Voor een middelgrote en slagvaardige gemeente zoeken we een Directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van drie directeuren, met de focus op de directeur Bedrijfsvoering. Je draagt bij aan maatschappelijke en organisatorische vraagstukken door waardevolle projecten. Werk in een hecht team dat uitstekende interne dienstverlening biedt. Jouw energie, flexibiliteit en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn hier van onschatbare waarde. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Bergen op Zoom zoeken wij een Directiesecretaresse. Je werkt als directiesecretaresse voor een middelgrote en slagvaardige gemeente met 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers. Je draagt bij aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken door te werken aan waardevolle projecten die gericht zijn op de inwoners. Deze gemeente blijft vooruitgaan en samen met je collega’s bereik je meer.

Je maakt deel uit van het team secretaresses binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken. Samen zorgen jullie dagelijks voor uitstekende interne dienstverlening, waarvan de werkzaamheden zeer uiteenlopend zijn.

Binnen het directiesecretariaat ondersteun je drie directeuren. Voor deze functie ligt de nadruk op ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering.

Jouw inzet maakt echt het verschil.

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare rechterhand van de directeur. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel en efficiënt verloopt. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op wat echt belangrijk is. Jullie stemmen de werkzaamheden perfect op elkaar af en houden elkaar altijd op de hoogte van wat er speelt. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zowel organisatorisch als administratief. Waar nodig zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de voortgang van actiepunten scherp in de gaten. Jouw profiel

Je hebt ruime ervaring met secretariële en administratieve taken.
Je bent energiek, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en laat niets aan het toeval over.
Je hebt een flexibele mindset en springt bij waar nodig, altijd klaar om je collega's te ondersteunen.
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een team met enthousiaste collega’s die elkaar stimuleren om het beste te bereiken en die successen samen vieren. Initiatief wordt gewaardeerd en goede samenwerking is vanzelfsprekend.

Je voert de werkzaamheden hoofdzakelijk uit op het Stadskantoor. Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma als secretaresse.
Je kunt uiterlijk 25 augustus 2025 voor 24 uur per week starten.

Functie wensen

Je hebt ruime recente kennis en ervaring met secretariële en administratieve taken. Graag zie ik concrete voorbeelden daarvan in jouw CV.
Je hebt recente kennis en ervaring met het plannen van vergaderingen, afspraken e.d. Graag geef je ook hier concrete voorbeelden in jouw CV.
Je hebt recente kennis en ervaring met verslaglegging. Ook hiervoor ontvangen we graag concrete voorbeelden in jouw CV.
Tijdens het gesprek willen we graag zien of de gevraagde competenties aantoonbaar zijn. Dit kan door het geven van voorbeelden of door het bespreken van casussen.

Extra informatie

Plaats Bergen op Zoom
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum 25-08-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Bergen op Zoom Parttime Bergen op Zoom MBO Bergen op Zoom Vast contract Bergen op Zoom Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Bergen op Zoom

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Bergen op Zoom gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 180.447 CV's