Strategisch adviseur LTS / Procesmanager LTS Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Strategisch adviseur LTS / Procesmanager LTS. 

Als Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS draag je bij aan het mede vormgeven van de strategische ontwikkelingen binnen RWS, met een focus op de tunnelstandaard (LTS). Je ziet toe op de correcte toepassing van de LTS en werkt samen met diverse RWS-onderdelen om de LTS actueel te houden en aan te passen waar nodig. Je brengt kennis en ervaring mee op het gebied van LTS, programma- en projectmanagement, kwaliteitsmanagement, systems engineering, verificatie en validatie, gestandaardiseerde werkwijzen, assetmanagement, sourcing en beheer van IT/IA-systemen.

Je participeert in werkgroepen en klantenteams en adviseert het management, waaronder de Manager LTS beheer, Lead architect, Hoofd IB V&K en de Landelijke Regisseur Veiligheid (LRV), over strategische ontwikkelingen gerelateerd aan de LTS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de prioritering en dagelijkse uitvoering van de planning en control van LTS-werkzaamheden, waaronder het beheer van de LTS, advisering en ondersteuning van tunnelprojecten en de lijnorganisatie, en de inzet van het LTS-beheerteam.

Je stelt jaarlijks het jaarplan LTS Beheer op, stemt dit af met stakeholders, bewaakt de uitvoering conform plan en verzorgt periodieke rapportages en maandelijkse factsheets. Je draagt zorg voor de kwaliteitsborging van de tunnelstandaard en de LTS-dienstverlening, bent producteigenaar van enkele LTS-producten zoals de WWAT, GPE en LRTT, en vervangt waar nodig voorzitters van het Change Advisory Board (CAB) en Issue Advisory Board (IAB). Tevens voer je kwaliteitscontroles uit op auditresultaten van LRV-audits gericht op de correcte toepassing van de tunnelstandaard.

Taken

• Mede vormgeven van strategische ontwikkelingen vanuit LTS door deelname aan werkgroepen en teams.
• Toezien op correcte toepassing en interpretatie van de LTS bij strategische ontwikkelingen en voorbereiden van wijzigingsverzoeken.
• Adviseren van het management ter voorbereiding van managementbesluiten over strategische ontwikkelingen.
• Jaarlijks opstellen en breed afstemmen van het jaarplan LTS Beheer.
• Periodiek bewaken van de uitvoering van LTS-beheertaken conform plan en leveren van LTS-producten en diensten.
• Ondersteunen van de Manager LTS beheer bij bijsturing en afstemming van levering van LTS-producten en diensten.
• Coördineren en (her)prioriteren van de inzet van LTS-deskundigen en ondersteunen van LTS-systeemarchitecten bij advisering.
• Periodiek samenstellen en verzorgen van voortgangsrapportages en maandelijkse factsheets.
• Coördineren van advisering aan tunnelprojecten, inclusief het uitvoeren van reviews van specificaties, ontwerpdocumenten, testrapportages en documentatie.
• Zelf bijdragen aan reviews gericht op correcte toepassing van de tunnelstandaard, met focus op de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT) en generieke proceseisen (GPE).
• Borgen van de kwaliteit van LTS-adviezen aan tunnelprojecten, RWS-lijnorganisatie, LRV en projecten voor IA-bouwblokken.
• Beheren van LTS-producten zoals WWAT, GPE, LRTT en leeswijzer LTS.
• Toezien op kwaliteitsborging van de tunnelstandaard en het releaseproces van nieuwe LTS-releases, inclusief interne en externe kwaliteitscontroles en audits.
• Vervangen van voorzitters van het LTS Change Advisory Board (CAB) en Issue Advisory Board (IAB) waar nodig.
• Optreden als contactpersoon voor de PPO-organisatie bij toepassing van de tunnelstandaard bij aanpassing van bestaande tunnels.
• Vervangen van de Manager LTS beheer in diverse overleggen en werkgroepen.
• Verzamelen en ontwikkelen van 'good practices' voor toepassing in tunnelprojecten en door tunnelbeheerders.
• Verzorgen van communicatie over LTS-beheeractiviteiten en op te leveren producten en diensten.
• Organiseren en verzorgen van LTS-opleiding en training, met name over de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT).
• Organiseren en verzorgen van LTS-kennissessies voor RWS-organisatieonderdelen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole op LRV-audits om te zorgen voor onderbouwde conclusies en aanbevelingen met impact.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, in de richting van (technische) bestuurskunde of (technische) bedrijfskunde of informatietechnologie of vergelijkbaar. Daarnaast heb je een afgeronde post doctorale masteropleiding in management en/of techniek
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare (relevante) werkervaring en is hierin breed georiënteerd. Dat wil zeggen dat jet een combinatie aan rollen (binnen deze 10 jaar) zelfstandig hebt vervuld aan de opdrachtgeverzijde en zelfstandig hebt bijgedragen aan het initiëren en uitvoeren van strategische veranderingen waarmee aantoonbaar strategische doelen zijn bereikt
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de strategische advisering over complexe issues en binnen een complex krachtenveld. Je: 1 kent en volgt daartoe de relevante ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de tunnelstandaard, 2 levert daar waar nodig vanuit de tunnelstandaard een bijdrage aan relevante ontwikkelingen. Denk daarbij aan ontwikkelingen als optimalisatie uitvoering vernieuwingsopgave, duurzaamheid, technische standaardisatie, assetmanagement, etc. en 3 adviseert over deze ontwikkelingen en geeft daarmee mede invulling aan het actueel houden van de tunnelstandaard.
• Je hebt kennis van en minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, systeemintegratie, systeemarchitectuur, lifecyclemanagement van bedrijfskritische systemen, ofwel systemen die cruciaal voor het primaire proces van een organisatie zijn en tunnelprojecten.
• Je hebt kennis van en minimaal 10 jaar ervaring met het werken en denken volgens Systems Engineering als interdisciplinaire benadering om veilige en betrouwbare systemen te realiseren
• Je hebt ervaring met het adviseren (schrijven van nota’s en het adviseren met impact) op het organisatie breed directieniveau (bijvoorbeeld programma- of portfolio directeur).
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in het uitvoeren van audits en vooral met kwaliteitscontrole hierop, zodat aantoonbaar impact wordt verkregen. (Audits bestaan uit: bureaustudie, interviews, vastleggen van resultaten en kwaliteitscontrole).

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.