Managementassistent Waddinxveen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent. 

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders van de regio Midden-Holland. Je werkt zelfstandig, bent proactief en fungeert als spin in het web tijdens verschillende overleggen. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt en weet precies wat nodig is om de administratie, post en vergaderingen efficiënt te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de ambtelijk secretaris bij diverse overleggen op een proactieve wijze en bewaken van planning en prioriteiten.
• Proactief plannen van bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio.
• Maken en bewaken van (complexe) afspraken in de agenda van collega’s en andere medewerkers binnen de regio.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en mail voor de regio.
• Notuleren van verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.

Werkomgeving

Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland. De lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een zelfstandig regiobureau.

Gevraagd

• Je werkt op locatie Waddinxveen en Gouda, thuiswerken heeft niet de voorkeur
• MBO / HBO / 16 uur / Schaal 7
• Zeer zelfstandig werkende en pro-actieve medewerker, er is weinig begeleiding mogelijk vanuit de regio

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.