Informatiebeheerder Digitale Archieven Harderwijk • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Meerinzicht is de samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. 

4 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Beschrijving

Meerinzicht kent twee domeinen, domein bedrijfsvoering en het domein sociaal. Binnen het domein sociaal voeren wij taken uit op het gebied van zorg, werk en inkomen, jeugd- en leerlingzaken en inburgering. Binnen domein bedrijfsvoering houden wij ons bezig met de taakgebieden: HRM & Communicatie, Financiën, ICT, Inkoop, Facilitair, Gebouwenbeheer, Juridische zaken, Belastingen & (geo)Informatie-voorziening. De organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers en wordt geleid door 2 directeuren. Zij sturen in totaal 11 afdelingsmanagers aan.

Meerinzicht werkt aan de documentaire informatie-voorziening voor de drie gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en GR Meerinzicht. Binnen het programma Werken Aan Dossiers wordt gewerkt aan:

• Efficiënter inrichten van het dienstverleningsproces van DIV voor EHZM.
• Het beter inrichten van archiefbeheer naar de toekomst (digitaal archiefwaardig werken).
• Informatiehuishouding op orde (dossiervorming van domein sociaal op orde en de inrichting van zaaktypes in processen en applicaties (zaakgericht werken)).
• Minder archiefachterstanden.

Als informatiebeheerder werk je voor deze opdracht binnen het programma WAD projectmatig aan het wegwerken van digitale archief achterstanden van de samenwerkende gemeenten (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde) en Meerinzicht zelf.

De werkgroep voorbereiding analyseert de achterstanden en maakt werkpakketen voor het gefaseerd wegwerken van de digitale achterstanden. Je werkt binnen de werkgroep achterstanden zelfstandig aan het wegwerken van de digitale achterstanden. Dit kunnen Liber zaken zijn, Corsa case of achterstanden ‘divers digitaal'. Als de werkzaamheden het toelaten is het mogelijk dat je ook in de werkgroep voorbereiding en de kwaliteitscontroles wordt ingezet.

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal 2 jaar ervaring als informatiebeheerder binnen een gemeente;
• Minimaal 2 jaar ervaring met een zaaksystemen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met een DMS/RMA;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een project op het gebied van het wegwerken van digitale archief achterstanden;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Liber;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Corsa. 

Waar je gaat werken

Meerinzicht is de samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. 

4 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte