People Operations Specialist Almere • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als People Operations Specialist speel je een sleutelrol in het dagelijks beheren van de ervaring van onze lokale medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen effectief zijn, in lijn met de doelstellingen en waarden van het bedrijf, en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving en culturele verwachtingen.

Omschrijving

• Verantwoordelijk voor het payrollproces in Nederland, in samenwerking met externe payrollproviders - je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en werkprocessen die aansluiten bij zowel de lokale wetgeving als de bedrijfsdoelstellingen.
• Uitvoeren van dagelijkse HR-operaties, waaronder het opstellen van contracten, onboarding, benefit-administratie, ondersteuning van medewerkers en offboarding.
• Adviseren van medewerkers en managers over personeelszaken in lijn met het bedrijfsbeleid en de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Zorgdragen voor juridische naleving: je blijft op de hoogte van de Nederlandse arbeidswetgeving en doet voorstellen voor aanpassingen in ons wereldwijde beleid of communicatie waar nodig.
• Samenwerken met het internationale People Partnering team ter ondersteuning van HR Business Partners bij personeelsplannen voor het Nederlandse team, met duidelijke communicatie richting medewerkers en leidinggevenden.
• Beheren van het employee benefits-aanbod, inclusief gebruik, leveranciersrelaties en administratie.
• Analyseren en optimaliseren van HR-processen - met focus op belangrijke momenten zoals onboarding, beoordelingsrondes, promoties en uitdiensttreding.
• Beheer van HR-systemen en rapportages - je zorgt voor datakwaliteit en maakt gebruik van technologie om de employee experience te verbeteren.

Profiel van kandidaat

• Vloeiend in Nederlands en Engels
• HBO- of bacheloropleiding in Human Resources
• Gedegen ervaring als HR-generalist of HR Officer in een internationale, snel veranderende omgeving (ervaring in e-commerce, media of technologie is een pré)
• Sterke kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving
• Ervaring met de ondernemingsraad als stakeholder
• Betrouwbaarheid: je kunt goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en weet anderen te informeren en te begeleiden (op het gebied van People-zaken en de juiste lokale aanpak)
• Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden, met het vermogen om te luisteren, te overtuigen en relaties op te bouwen
• Aantoonbare ervaring met het beheren van payroll
• Grote aandacht voor detail en levert werk op tijd en van hoge kwaliteit
• Creatieve maar pragmatische aanpak bij het oplossen van problemen
• Vermogen om prioriteiten te stellen, de juiste beslissingen te nemen, zich aan te passen en te gedijen in een dynamische en snel veranderende omgeving

Aanbod

• Salaris tot €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en kennis)
• Hybride werkomgeving met flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor
• Mogelijkheid om internationaal te werken en samen te werken met diverse teams
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om je carrière te laten groeien
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) + vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitsbudget
• Informele en dynamische werksfeer binnen een groeiende en innovatieve organisatie
• Gezonde lunchmogelijkheden en fruit op kantoor
• Mogelijkheden voor persoonlijke coaching en trainingen
• Aandacht voor werk-privébalans en flexibele werktijden
• Deelname aan diverse (online) teamactiviteiten en personeelsevents
• Moderne werkplekken met alle benodigde tools en technologieën

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een gevestigde en snelgroeiende e-commerce organisatie met een sterke positie op de Nederlandse markt. Wat begon als een niche online platform is inmiddels uitgegroeid tot marktleider binnen hun segment, met een breed aanbod van gepersonaliseerde producten en diensten. De organisatie maakt deel uit van een internationale groep en werkt vanuit een mensgerichte en samenwerkingsgerichte benadering.

Met een team van meer dan 140 professionals in Nederland en een bredere internationale structuur, zetten zij zich in om mensen dichter bij elkaar te brengen via betekenisvolle producten en belevingen. De cultuur is informeel, innovatief en gedreven door de gezamenlijke ambitie om momenten van verbinding en positiviteit te creëren.