Salarisadviseur Bilthoven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Salarisadviseur gezocht.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Standplaats: Bilthoven

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16

Online sinds: 05-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een Salarisadviseur

De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.

Bedrijfscultuur

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Functiebeschrijving

De salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van Gemeente De Bilt. Om de continuïteit te waarborgen en de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden, zoeken wij tijdelijke versterking in samenwerking met onze externe salarisverwerker.

Wij zoeken een ervaren salarisadviseur die direct inzetbaar is en zelfstandig kan opereren binnen het team HR. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor fiscale en administratieve vraagstukken rondom personeel.

De werkzaamheden zijn o.a.:

- Zelfstandig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie i.s.m. de externe salarisverwerker;

- Verzorgen van aangiftes loonbelasting en pensioenen i.s.m. de externe salarisverwerker;

- Adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, waaronder de Werkkostenregeling;

- Fungeren als sparringpartner voor HR en financiële administratie;

- Onderhouden van contacten met de externe salarisverwerker.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025 van 13.00 uur tot 15.00 uur.

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in salarisadministratie;

- Je hebt minimaal afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie;

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisverwerkingssysteem Youforce (Visma Raet);

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkkostenregeling;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.