Financieel administratief medewerker 36u/w De Connectie Arnhem • DC Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ARNHEM
Duur: 18-08-2025 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-08-2025

Project:

Opdrachtomschrijving

Voor tijdelijke ondersteuning binnen onze financiële administratie zijn wij op zoek naar een Specialist BTW-controle & Factuurverwerking. In deze rol voer je btw-technische controles uit op binnenkomende facturen en draag je zorg voor een correcte verwerking binnen onze administratie. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance & Control en borgt de kwaliteit van de btw-registratie en -toepassing, met aandacht voor complexe dossiers zoals verleggingsregelingen, buitenlandse leveranciers en recyclebare materialen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een gemeentelijke context. Ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente) is dan ook gewenst.

Werkzaamheden

• Controleren van facturen op correcte btw-codes en -toepassingen.

• Verwerken en beoordelen van buitenlandse facturen, inclusief btw-code VN (verleggingsregeling).

• Beoordelen van btw-verwerking bij selfbilling-constructies en de inkoop van recyclebare materialen.

• Controleren van facturen met betrekking tot de doorschuif-btw.

• Signaleren van fouten en onregelmatigheden in de btw-verwerking en deze zelfstandig corrigeren.

• Adviseren van collega’s over de juiste toepassing van btw-richtlijnen.

• Meedenken over verbeteringen in het administratieve controleproces.

Gevraagd profiel

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met btw-controles binnen een financiële administratie.

• Ervaring met btw-verwerking bij buitenlandse leveranciers, verleggingsregelingen en/of selfbilling.

• Bekendheid met gemeentelijke financiële processen is een duidelijke pré.

• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig.

• Beschikbaar op korte termijn.

Pre’s

• Ervaring met circulaire inkoop (recyclebare materialen).

• Ervaring met systemen zoals Unit4 of vergelijkbaar.

• Gemeentelijke werkervaring.

Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.

Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
1. Opleiding en werk- en denkniveau

De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting, of beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar relevante werkervaring op mbo-niveau in een soortgelijke functie.

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
2. Relevante werkervaring btw-controle
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met btw-controle binnen een financiële administratie.

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
3. Specifieke btw-gerelateerde ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ten minste twee van de volgende btw-domeinen:

- Verleggingsregelingen (btw-code VN)

- Btw-verwerking bij buitenlandse leveranciers

- Btw-verwerking in selfbilling-constructies

BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen, het enkel noemen van jaartallen, of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Wensen:
Ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente) is dan ook gewenst.
Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
Bekendheid met gemeentelijke financiële processen is een duidelijke pré.
Ervaring met circulaire inkoop (recyclebare materialen).
Ervaring met systemen zoals Unit4 of vergelijkbaar.
Gemeentelijke werkervaring.