Als Bestuurssecretaresse bij een gemeente in het zuiden van Nederland ben je de spil in het politieke web. Je ondersteunt het college van B & W en de directie, regelt complexe agenda's, organiseert evenementen zoals Koningsdag, en meer. Geniet van uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder de optie voor hybride werken, een thuiswerkvergoeding, en een leaseautooptie. Ontwikkel jezelf verder met topopleidingen. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Eijsden‑Margraten ervaar je een typische werkdag als spin in het politieke web: je ondersteunt het college van B & W en de directie, regelt complexe agenda’s, organiseert events zoals Koningsdag en lintjesregen, bereidt de wekelijkse collegevergadering voor, coördineert HR-administratie en fungeert als gastvrouw en aanspreekpunt. Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Eijsden‑Margraten ben je het vertrouwde gezicht dat bestuurlijke processen vlekkeloos laat verlopen, en als Bestuurssecretaresse zorg jij dat bestuur en organisatie soepel samenwerken.
Ben jij de organisatorische held die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! Samen maken we het verschil.
Wat bieden wij jou:

Een salaris dat past bij jouw werkervaring. Afhankelijk van jouw cv ligt dat tussen de €3060 en €4870 bruto o.b.v. 40u. Dit salaris is nog exclusief vakantiegeld en 13e maand;
Je ontvangt een contract bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities;
Werken vanuit huis of op kantoor? Hybride werken is bespreekbaar en zorgt voor balans;
Jij kunt rekenen op uitstekende secundaire voorwaarden: o.a. €0,23/km reiskosten, een leaseautooptie, 5 weken verlof, pensioen en een thuiswerkvergoeding;
Maandag® gelooft in jouw ontwikkeling: met topopleiders tillen we jouw skills naar een hoger niveau.

Wat je gaat doen

Beheer de agenda's van het college van B&W en zorg voor een efficiënte planning van afspraken.
Coördineer de wekelijkse collegevergaderingen, van de agendering tot de besluitenlijst.
Ondersteun bij de organisatie van representatieve evenementen, zoals Koningsdag en de lintjesregen.
Verzorg het eerste contact met bezoekers en fungeer als gastheer/gastvrouw.
Draag zorg voor de administratieve HR-ondersteuning van de afdeling, directie en raadsleden.
Signaleer knelpunten in de processen en kom met proactieve oplossingen.
Begeleid en ondersteun de burgemeester bij specifieke bijeenkomsten en officiële aangelegenheden.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij die proactieve en integere professional met een scherp oog voor detail? Iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en het leuk vindt om de spil te zijn in belangrijke processen? Dan is deze rol als Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet wellicht wat voor jou! Je bent discreet, betrouwbaar en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving, waarin je de directie en het bestuur optimaal ondersteunt.

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere (semi-)publieke organisatie.
Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en bent digitaal zeer vaardig (MS Office, vergadersystemen).

Klaar om je talenten in te zetten en een cruciale rol te spelen binnen onze gemeente? Solliciteer dan nu!

De Gemeente Eijsden‑Margraten is een dynamische Limburgse gemeente in het uiterste zuiden van Nederland met circa 26 000 inwoners, verdeeld over 28 dorpen. Onder leiding van burgemeester Alain Krijnen en gemeentesecretaris F. Kool werkt de organisatie vanuit Margraten aan verbindend en dienstbaar bestuur.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Eijsden Fulltime Eijsden MBO Eijsden Vast contract Eijsden Eijsden Provincie Limburg Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Eijsden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)