Directieassistent Overheid Delft • Aethon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren directieassistent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een passie voor organiseren? Heb jij het talent om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en krijg je energie van het ontzorgen van een directie? Dan hebben wij een unieke functie voor jou binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor waterveiligheid en duurzaamheid in de regio Delft.

Wat ga je doen?
Als directieassistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat de directie optimaal kan functioneren. Je ondersteunt de secretaris-directeur en voert regie over een complexe, politiek-bestuurlijke agenda. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken met oog voor urgentie en belangen, beheert informatiestromen en zorgt ervoor dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn. Jouw werk is nooit hetzelfde. Je schakelt snel tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van e-mails en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. Daarnaast werk je nauw samen met een professioneel team van bestuurs- en directieassistenten, waarmee je continuïteit in de ondersteuning waarborgt. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Regie voeren over een complexe agenda in een ambtelijk-politieke omgeving
• Verzorgen van informatiestromen (zoals e-mails, telefoontjes, stukken)
• Organiseren van overleggen, werkbezoeken en bijbehorende faciliteiten (zoals locaties, vervoer, catering)
• Controleren, beheren en samenstellen van vergaderstukken en actielijsten
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Incidenteel notuleren bij overleggen met meerdere partijen. Kortom, als directieassistent zorg jij ervoor dat alles klopt, loopt én op tijd geregeld is.

Wat breng je mee?
Je bent zelfstandig, representatief en communicatief sterk. Jij overziet wat er speelt binnen een organisatie en weet daar tactisch op in te spelen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en proactieve instelling weet je prioriteiten te stellen, urgentie in te schatten en met vertrouwen te handelen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Jij neemt mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent
• Ervaring in een bestuurlijke of publieke context is een pré
• Vaardigheid met MS Office, Outlook, MS Teams en digitale systemen
• Een gestructureerde werkstijl en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €3.234,- en €4.242,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 8 CAO Waterschappen)
• Een aanstelling van 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer
• Een opdracht met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever zelf. 
• Een unieke kans om te werken binnen een maatschappelijk relevante organisatie met een informele en betrokken werksfeer
• Werkplek in een modern kantoor in de regio Delft

Ben jij de stevige en zelfstandige directieassistent die overzicht brengt in een dynamische omgeving? Solliciteer direct en draag bij aan een organisatie die elke dag werkt aan een veilige en duurzame leefomgeving.

Waar je gaat werken

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij 'aan'. 

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen we je met trainingen, opleidingen en traineeships. 

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten waar het écht nodig is? Solliciteer nu en maak het verschil met Aethon! You're ON!