Senior juridisch adviseur/projectleider (8 uur) Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de mandaat- en budgetregeling actualiseren en vaststellen, waarbij je de voortgang en organisatie van het project coördineert en samenwerkt met diverse interne adviseurs en de stuurgroep.

Achtergrond
Eind 2023 is het Organisatieontwikkelplan 2023 – Voor Elkaar! vastgesteld. Daarna zijn ook een nieuw organisatiebesluit, een nieuwe mandaatregeling en een nieuwe budgetregeling vastgesteld. Vanaf 1 februari 2024 zijn we gaan werken met teammanagers, zoals in het ontwikkelplan staat. Op 1 april zijn ook de domeinmanagers gestart.

Na ruim een jaar werken in de nieuwe structuur merken we dat er nog onduidelijkheden zijn over de mandaatregeling en de budgetregeling. Verder zorgen nieuwe managers en nieuw bestuur voor andere ideeën van mandatering en budgetbewaking.

Opdracht en aanpak
Opdrachtomschrijving
De opdracht is het actualiseren en laten vaststellen van een mandaatregeling en budgetregeling, zodanig dat deze werkbaar en helder zijn voor de organisatie en het bestuur.

Periode
De opdracht kan vanaf 1 september 2025 gestart worden. De regelingen dienen uiterlijk 1 december 2025 vastgesteld te zijn, zodat men er vanaf 1 januari 2026 mee kan werken. Omdat er enige tijd nodig is voor besluitvormingsmomenten en overlegmomenten is het nodig vroegtijdig te starten met de opdracht. De opdracht kan vanaf 1 september 2025 gestart worden.

Capaciteit
We gaan uit van een maximale tijdsbesteding van 100 uur. Dit komt overeen met ongeveer 8 uur per week over 3 maanden geteld. De inzet van uren kan anders verdeeld worden over deze periode, als het resultaat maar gehaald wordt.

Fasering
De opdracht kent de volgende fases:
– Inventariseren huidige situatie en wensen o.a. bij College, TMT (Teammanagers), SMT (strategisch management Team), juridische zaken, HR en Financiën
– Bepalen scope van de uitwerking: op basis van de inventarisatie een voorstel doen aan SMT om te komen tot een aanpassing van de mandaatregeling en budgetregeling
– Hierna de mandaatregeling en budgetregeling actualiseren en voorleggen aan SMT
– Vaststelling regeling uiterlijk 1 december 2025.

Organisatie
We willen het projectmatig oppakken. De projectorganisatie bestaat uit een:

Stuurgroep:
Bestuurlijk opdrachtgever: lid van het College van B&W
Ambtelijk opdrachtgever: Teammanager Advies en Ondersteuning
Concerncontroller

Projectgroep:
Senior juridisch projectleider: de kandidaat die deze opdracht aanneemt.
In de projectgroep zitten drie interne adviseurs, zowel vanuit juridische zaken, HR en financiën. Zij kunnen input en advies geven.

Taken senior juridisch projectleider
De projectleider is verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke uitwerking van de regelingen als de voortgang en organisatie van het project. Taken zijn onder meer:
– Opstellen van een plan van aanpak en organiseren van de benodigde overleggen.
– Uitvoeren van een inventarisatie van het huidige gebruik van mandaten en budgetten, inclusief knelpunten en wensen vanuit de organisatie en bestuur.
– Bepalen van de scope van het project (wat hoort er wel/niet bij).
– Zelf actualiseren van de mandaatregeling en budgetregeling, in afstemming met de projectgroep.
– Organiseren en voorzitten van stuurgroep- en projectoverleggen.
– Zorgen voor een goede samenwerking tussen de projectleden (juridisch, HR en financieel adviseur).
– Afstemming met de stuurgroep en projectgroep.
– Voorbereiden van de besluitvorming.
– Zorgen voor vaststelling van de regelingen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.