Legal assistant | paralegal Utrecht • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een legal team in Utrecht zijn wij op zoek naar een legal assistant | paralegal om het juridische team van 8 collega’s in Nederland en 4 in het buitenland te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor document- en procesbeheer en het onderhouden en optimaliseren van de digitale juridische systemen. Interesse? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever betreft een wereldwijd opererende beursgenoteerde onderneming op het gebied van industriële technologie. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht bieden zij juridische ondersteuning aan verschillende business units wereldwijd.

Taken & verantwoordelijkheden?

Je belangrijkste taken zijn het beheer van Legisway Essentials en de Integrity Academy van het bedrijf. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:

• Up-to-date houden van het entiteitenbeheersysteem (Legisway Essentials) van hun juridische entiteiten (wereldwijd) en de gebruikersrechten ervan.
  
• Verwerken van documentatie en deadlines met betrekking tot fusies en overnames.
  
• Het maken van actielijsten en het opvolgen van zaken met relevante interne en externe belanghebbenden.
  
• Bijhouden van de (openbare) bedrijfsgegevens en documenten van hun groepsmaatschappijen.
  
• Interactie met de Kamer van Koophandel, notarissen en hun juridische dienstverlener.
  
• Beheren van de input voor en gebruikers van hun wereldwijde e-learningsysteem.
  
• Het ontwerpen en beheren van de Teams- en Sharepoint-omgeving van het juridische team.
  
• Zorgen voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring binnen de systemen.
  
• Verwerken van feedback van gebruikers en implementeren van gerelateerde acties met belanghebbenden.
  
• Onboarden van wereldwijde gebruikers van de systemen en het voortouw nemen bij het oplossen van problemen.

Daarnaast ondersteun je het legal & governance team in Utrecht:

• Organiseren van de tweemaandelijkse Teams meetings en de halfjaarlijkse fysieke meetings van het legal team, inclusief verantwoordelijkheid voor (delegatie van) het programma en bijbehorende boekingen.
  
• Het voorbereiden van de agenda, notulen en actiepunten en het proactief opvolgen hiervan

Wie zoeken wij?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende (juridische) functie op MBO/HBO-niveau.
  
• Ervaring met het onderhouden van corporate entity management systemen (zoals Legisway) is mooi meegenomen.
  
• Bij voorkeur ervaring met e-learning platforms, Sharepoint en Teams.
  
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  
• Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, afgestemd op de relevante stakeholder.
  
• Proactieve en oplossingsgerichte houding met een goede dosis humor.
  
• Energie krijgen van het bijhouden van actielijsten: acties opvolgen en afronden
  
• Analytisch en oog voor detail (nauwgezet en gestructureerd).
  
• Zelfstandig kunnen werken en het prettig vinden om de linking pin te zijn tussen stakeholders.

Het aanbod?

• Een uitstekend salaris van max € 65.000 op fulltime basis met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen, 1e klas reisabonnement, bonus, onkostenvergoeding van € 75,- per maand en elke dag een gratis lunch.
  
• Een uitdagende en afwisselende baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, creativiteit en stakeholdermanagement.
  
• Een leuk en gezellig team met gedreven juristen en veel ruimte voor initiatief.
  
• Een innovatieve werkomgeving van het WTC pal naast Utrecht CS, dus makkelijk aan te reizen. En hybride werken is ook mogelijk!

Er is voldoende vrijheid voor het oppakken van additionele projecten en verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van trainingen, meedenken over innovatieve manieren van werken, contractmangement systeem beheren en opzetten etc. Kortom: er is genoeg ruimte voor ontplooiing en doorgroei in jouw rol als legal assistant | paralegal in dit internationale bedrijf.

Ben jij pro-actief, leergierig, hou jij van een informele sfeer met wel met een hoog werktempo en een team van 12 gezellige collega’s om je heen? Dan vertel ik je graag meer over deze vacature!

Ben jij De Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen met Sybelle de Goeij via telefoonnummer 06 – 11 091 725 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..