In het kort: Je gaat als projectleider het vervangingsproject van het HR-systeem leiden, inclusief aanbesteding, inrichting en migratie, en zorgdragen voor een soepele overgang van de personeels- en salarisadministratie.

Binnen het NIPV zal het huidige HR systeem, ADP-workforce, moeten worden vervangen omdat zij vanaf 1 januari 2028 de overheidsmarkt niet meer ondersteunt. Praktisch betekent dit dat een nieuw HR systeem op 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Om deze deadline te kunnen halen moet in 2025 de aanbesteding worden gestart (fase 1).

In 2026 volgt de opleiding, inrichting, migratie van data, testen, koppelen systemen en het schaduwdraaien, zodat het NIPV zonder kwaliteitsverlies de personeels- en salarisadministratie kan voortzetten vanaf 1 januari 2027 (fase 2).

2027 zal in het teken staan van verdere vernieuwing en optimalisatie (fase 3).

Van groot belang is de gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdig voldoen aan rechtspositionele kaders en gegevensuitwisseling met BI.

Het NIPV zoekt een zelfstandige, hands-on projectleider die verantwoordelijk is voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak plus begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Start opdracht: 15-09-2025, of zoveel eerder als mogelijk
Einde opdracht: 31-12-2026, met optie tot 2 keer een verlenging voor de duur van maximaal 12 maanden per verlenging.
Aantal uren: 8-16 uur per week. Dit is afhankelijk van de implementatiefase. In overleg en afhankelijk van de projectplanning flexibel in te plannen. In eerste instantie op dinsdag en donderdag.
Standplaats: Arnhem

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV. – De kandidaat heeft ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV. – De kandidaat dient per 15-09-2025, of zoveel eerder als mogelijk, beschikbaar te zijn. – De kandidaat is minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week beschikbaar. Dit is afhankelijk van de implementatiefase. In overleg en afhankelijk van de projectplanning flexibel in te plannen. In eerste instantie op dinsdag en donderdag. – De selectiegesprekken worden in de middag van 28-08-2025 gevoerd. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV. – De kandidaat heeft kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV. – De kandidaat heeft ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan. – De kandidaat heeft ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan. **Competenties** – Verbindend en communicatief zeer vaardig: de kandidaat is uitstekend in staat verbinding te maken met mensen en de individuele krachten te bundelen. Zowel intern als extern (leveranciers). Spreekt aan als dat nodig is. Komt tot constructieve, haalbare oplossingen. – Is in staat om draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen. – Resultaatgericht. – Planmatig en transparant in verwachtingen. – Proactief, oplossingsgericht en positieve mindset. – Analytisch, sterk in procesmatig denken en het overzien van (praktische) consequenties.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Arnhem Fulltime Arnhem HBO Arnhem Vast contract Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)