Projectleider Bedrijfsvoering Winschoten • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een ambitieuze ontwikkelagenda binnen de gemeente Oldambt. Je speelt een cruciale rol in het moderniseren, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de teammanager Advies & Services en andere stakeholders.

Verantwoordelijkheden: Je coördineert projecten en bewaakt de voortgang, waaronder de transitie naar nieuwe IT-structuren, vervanging van bronapplicaties en het versterken van de interne dienstverlening. Je start met een QuickScan van de huidige situatie op het gebied van bedrijfsvoering en ontwikkelt een beknopte visie voor de toekomst, gevolgd door voorstellen om deze te realiseren. Daarnaast verzorg je rapportages en updates aan de stuurgroep en het MT/DT. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer en de Wet Digitale Overheid.

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe, veranderende organisaties, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context;
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Kennis van bedrijfsvoeringprocessen, workflows, IT-systemen en projectmanagementmethodieken;
• Vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationele taken efficiënt uit te voeren;
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams en het aansturen van externe partijen;
• Affiniteit met digitalisering, data-analyse en procesoptimalisatie.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. -
2. Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare rollen en/of organisaties. -

Wensen:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfseconomie en/of HRM. -
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe, veranderende organisaties, met een sterke voorkeur binnen een gemeentelijke context. -
• Je hebt kennis en ervaring met het beschrijven, inrichten, verbeteren/optimaliseren en digitaliseren van met name ondersteunende bedrijfsvoeringprocessen. -
• Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering, data-analyse en enige kennis en ervaring met inzetten van AI en robotica. -
• Integriteit in deze rol is belangrijk. Beschrijf een situatie waarin je met vertrouwelijke of gevoelige informatie moest omgaan. - Hoe heb je hierin gehandeld en wat was het resultaat?
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De gesprekken worden beoordeeld op onder andere motivatie en werkervaring/kennis vakgebied

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.