Procesbegeleider informatiecontrol en - beheer Den Bosch • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als adviseur procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van de teamleider bij het vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media zoals websites, Outlook, sociale media, WhatsApp, Signal e.d. Hierbij betrek je belangrijke stakeholders en beschrijf je de consequenties voor GS. Na vaststelling stel je in samenwerking met team ICT, Communicatie en ICB een projectplan op voor implementatie, met als doel gedurende anderhalf jaar voor 20 uur per week realisatie te geven aan dit project. Dit betreft het realiseren van de Basis op orde en het maken van werkafspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteuning bij het opstellen van een organisatie- en ontwikkelplan, waarin je producten en diensten van ICB afzet tegen capaciteit voor reguliere en ontwikkeltaken. Ook verwerk je aanbevelingen van de provinciearchivaris over activiteiten en inrichting van het informatiebeheer.
• Ondersteuning aan de kwaliteitscoördinator van het team op het gebied van Corsa doorontwikkeling, gebruik van nieuwe functionaliteiten, koppeling met e-depot en opzet van een systeem voor kwaliteitsbeheer.
• Opstellen en beheren van een overzichtslijst van alle projecten met activiteiten die samenhangend worden gemonitord door de teamleider.

Je maakt deel uit van het team informatiebeheer en - control (ICB) binnen het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Je ondersteunt vooral de teamleider en kwaliteitscoördinator. Het team bestaat verder uit informatieverwerkers, recordmanagers en Woo deskundigen. Daarnaast zorg je voor aansluiting met de programmamanager SIA, andere MT-leden en teamleiders van andere programma's.

Je bent een verbinder, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk kijkt en dienstbaar is ingesteld, met als doel de werklast en werkdruk van het team te verlichten.

• Aantoonbare ervaring met proces- en projectmanagement, lean en verandermanagement.
• Ervaring in de publieke sector.
• Een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel uitvoerend als aansturend niveau. Je schrijfvaardigheid is sterk en je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen bij een decentrale overheid.
• Een stevige en integere gesprekspartner die structuur en overzicht kan bieden, dienend is ingesteld, zaken in perspectief kan plaatsen en goed verbinding kan leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
• Sterk analytisch vermogen en goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Organisatiesensitief: je bent je bewust van de impact van jouw handelingen op andere onderdelen van de provinciale organisatie en kunt schakelen op diverse niveaus tussen belangen en activiteiten.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap
2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie)
3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie)

Wensen:

• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie)
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.