Tactisch Inkoper Huizen • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht. 

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Opdracht
Je werkt samen met een strategisch en tactisch inkoper en 2 contractmanagers. Samen met deze collega’s geef je uitvoering aan de positionering van inkoop binnen de organisatie met als doel het vergroten van de toegevoegde waarde van inkoop vanuit een coördinerende rol. Inkoop heeft een faciliterende en verbindende rol met een verdeling van taken tussen de afdelingen en inkoop zelf. Samen met de afdelingen zorgt inkoop voor rechtmatig en doelmatig aanbesteden en inkopen.

Je draagt bij aan inkoopstrategieën, inkoopplannen, -procedures en -instrumenten en aan de implementatie en evaluatie ervan. Ook werk je mee aan het actualiseren van de aanbestedingskalender. Je peilt samen met je collega de inkoopbehoeften binnen het fysiek en sociaal domein, bij externe inhuur en bij de bedrijfsvoeringsdisciplines. Daarvoor verzamel je actuele markt- en productinformatie en adviseer je opdrachtgevers waar nodig over de aanbestedingen. Je voert inkoop en aanbestedingen uit en/of ondersteunt daarbij. Ook registreer en beheer je de afgesloten (raam)contracten in een contractenregister.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is per 18 augustus beschikbaar voor gemiddeld 10 á 12 uur per week voor de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengen
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Europees aanbesteden binnen een gemeente
4. Aantoonbaar werkervaring met het uitvoeren van minimaal 10 aanbestedingen, waarvan minimaal 4 Europees
5. Afgeronde Nevi I
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inkoop en aanbestedingen binnen diverse domeinen, zoals Facilitair en ICT. 
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur.
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractbeheer en contractmanagement.
4. Bereid om minimaal één dag in de week op locatie aanwezig te zijn.

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken