Binnen het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid is er een unieke kans voor een Projectleider Vervanging HR Systeem. Je wordt de drijvende kracht achter de overgang van het huidige naar een nieuw HR-systeem, essentieel voor de continuïteit van personeels- en salarisadministratie. Jouw rol omvat het leiden van het project door aanbesteding tot implementatie, met de focus op gebruikersvriendelijkheid en efficiëntie. Jouw inzet is cruciaal voor een soepele overgang. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Projectleider Vervanging HR Systeem. Binnen het NIPV moet het huidige HR-systeem, ADP-workforce, worden vervangen omdat dit systeem vanaf 1 januari 2028 de overheidsmarkt niet meer ondersteunt. Praktisch betekent dit dat een nieuw HR-systeem op 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Om deze deadline te halen, start je in 2025 met de aanbesteding (fase 1).

In 2026 verzorg je de opleiding, inrichting, migratie van data, testen, het koppelen van systemen en het schaduwdraaien. Zo zorg je ervoor dat het NIPV zonder kwaliteitsverlies de personeels- en salarisadministratie kan voortzetten vanaf 1 januari 2027 (fase 2).

In 2027 richt je je op verdere vernieuwing en optimalisatie (fase 3).

Gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdig voldoen aan rechtspositionele kaders en gegevensuitwisseling met BI zijn hierin van groot belang.

Als zelfstandige, hands-on projectleider ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak en begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit. Je werkt hierbij nauw samen met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Competenties

Je bent verbindend en communicatief zeer vaardig; je weet mensen te verbinden en hun individuele krachten te bundelen, zowel intern als extern (leveranciers). Je spreekt aan waar nodig en komt tot constructieve, haalbare oplossingen.
Je bent in staat draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen.
Je werkt resultaatgericht.
Je bent planmatig en transparant in verwachtingen.
Je werkt proactief, oplossingsgericht en beschikt over een positieve mindset.
Je bent analytisch, sterk in procesmatig denken en kunt praktische consequenties goed overzien.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van HR-systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar.
Je hebt ervaring in een projectleider rol: je stelt projectplannen op per fase, bewaakt resultaten en deadlines, en zorgt voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Je kunt prioriteiten stellen, effectief samenwerken en verschillende standpunten en specialismen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat.
Je hebt aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Je weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen.
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering).

Functie wensen

Je hebt kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP.
Je beschikt over kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring).
Bij voorkeur heb je ervaring met het beschrijven van processen en het redigeren van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten.
Het is een pre als je ervaring hebt met het effectief betrekken van gebruikers in het proces.

Extra informatie

Plaats Arnhem
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 8-16 uur per week
Startdatum 15-09-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Arnhem Fulltime Arnhem HBO Arnhem Freelance Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)