Inhuur Projectleider Vervanging Financieel Systeem Schiedam • Bright Professionals

Voor een uitdagend project bij een toonaangevende organisatie in de regio, zoeken we een ervaren senior projectleider. Je krijgt de unieke kans om de vervanging van een financieel systeem van A tot Z te leiden, met een focus op efficiëntie en modernisering. Jouw rol omvat het opstellen van een projectplan, leiden van marktverkenningen en het coördineren van de implementatie. Een uitstekende gelegenheid om je expertise in te zetten en bij te dragen aan belangrijke veranderingen. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Functieomschrijving
Voor DCMR zoeken wij een Inhuur Projectleider Vervanging Financieel Systeem. DCMR Milieudienst Rijnmond gebruikt momenteel SAP Business ByDesign voor financiële en inkoopprocessen, inclusief tijdschrijven. De huidige oplossing sluit echter steeds minder goed aan op de functionele behoeften van de organisatie.

Daarom is besloten het bestaande systeem uit te faseren en te vervangen door een moderne, breed gedragen en beheersbare oplossing. Deze nieuwe oplossing stelt de organisatie in staat haar (financiële) bedrijfsvoering efficiënter en moderner in te richten. Het doel is om gestroomlijnde financiële en inkoopprocessen te realiseren, transparante verantwoordingsinformatie te bieden en de informatiepositie van de organisatie te versterken.

Ter voorbereiding zijn al belangrijke stappen gezet. In samenwerking met een interne werkgroep zijn de relevante stakeholders in kaart gebracht, is een gezamenlijke visie opgesteld en is de huidige situatie van de (financiële) processen geanalyseerd. Op dit moment worden voor de belangrijkste stakeholders uit verschillende afdelingen de behoeften opgehaald en vertaald naar user stories, zodat de gewenste functionaliteiten, verwachtingen en afhankelijkheden binnen de organisatie inzichtelijk worden.

Om de markt te verkennen worden gesprekken gevoerd met andere omgevingsdiensten om ervaringen uit te wisselen. Daarna volgt een marktconsultatie, waarvan de uitkomsten het vertrekpunt vormen voor de volgende stappen.

Het streven is dat het nieuwe financiële systeem op 1 januari 2027 in gebruik wordt genomen. De jaarafsluiting over 2026 vindt nog plaats in het huidige systeem (SAP ByDesign), waarna de volledige uitfasering van SAP uiterlijk 30 september 2027 afgerond moet zijn.

De organisatie zoekt een ervaren senior projectleider die het gehele traject begeleidt: van voorbereiding tot en met implementatie, overdracht en nazorg.

Organisatiecontext en gebruikersgroepen

Het huidige financiële systeem wordt breed ingezet bij DCMR en kent veel gebruikersgroepen, zoals directie, management, controllers, financiële administratie, inkoop, projectleiders en medewerkers organisatiebreed.

Gebruikers variëren in intensiteit van gebruik: van dagelijkse operationele taken tot strategische sturing en controle. Dit vraagt om een toekomstbestendig systeem dat aansluit bij uiteenlopende behoeften en processen binnen de organisatie.

Wat ga je doen

Als senior projectleider ben jij verantwoordelijk voor de volledige begeleiding en coördinatie van het project “Vervanging financieel systeem”. Je werkzaamheden zijn verdeeld over drie hoofdfasen: voorbereiding en inkoop, implementatie, en nazorg en overdracht.

Jouw werkzaamheden voer je uit op basis van aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten.

• Lever input voor een marktconsultatie of marktverkenning.
• Stel zelfstandig een projectplan op, inclusief doelstellingen, planning, scope, fasering, capaciteit, communicatieaanpak, risicobeheersing en besluitstructuur.
• Verdiep reeds opgestelde user stories en IST-analyse en stel de gewenste situatie (SOLL) op.
• Stel een Programma van Eisen op.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring als senior projectleider op het gebied van implementatie en vervanging van financiële systemen binnen complexe organisaties.
• Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je weet overzicht te behouden in complexe projecten en hebt oog voor zowel mensen als proces.
• Je werkt zelfstandig en beschikt over een proactieve houding.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen
Geen

Functie wensen
Geen