Contractadviseur -PPO Adviseur Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Contractadviseur werk je binnen het projectteam Oost Nederland Vaarwegen van Rijkswaterstaat, verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud aan vaarwegen en kunstwerken in Gelderland en Overijssel. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied door kennis up-to-date te houden en processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van processen kunnen beïnvloeden en adviseert hierover. Je bent een teamspeler, gemotiveerd, legt makkelijk contact en neemt graag werk uit handen. Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect van je werk.

Resultaat van de opdracht

Als senior adviseur contracten ben je verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces. Je werkt onder aansturing van de contractmanager, maar kunt ook taken en verantwoordelijkheden van de contractmanager behartigen. Je speelt een belangrijke rol bij de totstandkoming en uitvoering van contracten binnen het projectteam.

Belangrijkste taken:

• Overleg met opdrachtnemers en ketenpartners
• Beoordelen van verzoeken tot betaling van opdrachtnemers
• Opstellen van prestatieverantwoording en prestatieverklaring voor betalingen
• Werkzaamheden in SAP
• Opstellen en mede beoordelen van Verzoeken Tot Wijziging (VTW) en aanbiedingen
• Ondersteunen in VTW-proces (groene kamer) en registreren in IPS
• Ondersteunen in contractbeheersing (SCB)
• Afstemming met projectteamleden en inkoopmanager
• Organiseren van interne en externe overleggen
• Archiveren van documenten in administratiesystemen van Rijkswaterstaat
• Bewaken van planning en actielijsten en tijdig signaleren
• Bijdragen aan verbetering van Rijkswaterstaat processen

Werklocatie

De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats op het projectkantoor van Rijkswaterstaat te Arnhem en Wolfheze, met mogelijkheid tot hybride werken vanuit huis. Overleggen kunnen ook plaatsvinden op projectlocaties of bij opdrachtnemers.

Competenties

Je beschikt over de volgende competenties:

• Resultaatgericht en initiatiefrijk
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analytisch vermogen

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur binnen de GWW-sector
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met contractvoorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten in de GWW-sector
• Minimaal 2 jaar ervaring in contractadvisering binnen de GWW-sector
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41, te overleggen binnen 6 weken na aanvang
• Na gunning tekenen van de Integriteitsverklaring Rijk voor externen
• Beschikken over het VCA-VOL certificaat of dit binnen de opdracht verkrijgen

Wensen

• Ruime kennis van risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, contractering op basis van UAV-GC en aanbestedingswetgeving
• Ruime ervaring met realisatie van assetmanagement in onderhoudsprojecten (prestatiecontracten onder UAV-GC) in de GWW-sector
• Aantoonbare senioriteit en ervaring met aansturing van SCB en het Groene Kamer/VTW-proces
• Ervaring met toepassingen zoals SAP, Grip, Sharepoint/Connect
• Meerdere jaren ervaring in samenwerking binnen de driehoek Opdrachtgever, Aannemer en Beheerder in natte onderhoudsprojecten
• Ervaring in het natte areaal van Oost Nederland
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van Rijkswaterstaat

Gevraagd

• Geen ZZP Toegestaan op deze rol
• Uur
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding, in een relevante richting bij voorkeur m.b.t. de GWW-sector
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met de contractvoorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten in de GWW-sector
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in contractadvisering in de GWW-sector
• Na gunning dient de geselecteerde kandidaat de Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.