Projectleider vervanging financieel systeem Schiedam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider vervanging financieel systeem. 

Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige begeleiding en coördinatie van het project gericht op de vervanging van het huidige financiële systeem bij DCMR Milieudienst Rijnmond. Je begeleidt het traject van voorbereiding tot implementatie, overdracht en nazorg.

Verantwoordelijkheden

Fase 1 – Voorbereiding en Inkoop
- Leveren van input voor marktconsultatie of marktverkenning
- Zelfstandig opstellen van een projectplan met doelstellingen, planning, scope, fasering, capaciteit, communicatieaanpak, risicobeheersing en besluitstructuur
- Verdiepen van user stories en IST-analyse, opstellen van de SOLL-situatie
- Opstellen van een Programma van Eisen
- Informeren van de organisatie over marktontwikkelingen en mogelijke oplossingen
- Bijdragen aan het opstellen van prijzenblad, gunningscriteria en contractvoorwaarden
- Beantwoorden van inhoudelijke vragen van marktpartijen

Fase 2 – Implementatie
- Coördineren van de inrichting van het systeem in afstemming met leverancier en betrokkenen
- Inrichten van een passende projectstructuur met governance, mijlpalen en go/no-go momenten
- Coördineren van datamigratie, gegevensconversie en systeemkoppelingen
- Organiseren en begeleiden van testtrajecten, waaronder acceptatietesten
- Ontwikkelen van opleidings- en communicatieplan in samenwerking met functioneel beheer, leverancier en key-users
- Aansturen van het veranderingstraject inclusief adoptiebegeleiding, ondersteuning en interne communicatie
- Signaleren van afwijkingen en risico’s en rapporteren aan opdrachtgever en/of stuurgroep
- Begeleiden van de gecontroleerde transitie tijdens de jaarafsluiting 2026 naar het nieuwe financiële systeem

Fase 3 – Nazorg en Overdracht
- Overdragen van alle relevante projectdocumentatie zoals inrichtings- en beheerdocumentatie, testresultaten, inkoopdocumenten, contractstukken, gebruiksinstructies en beheerafspraken
- Begeleiden van de formele overdracht naar de beheerorganisatie
- Uitvoeren van een evaluatie van het projectverloop inclusief leerpunten en aanbevelingen
- Uitvoeren van nazorgactiviteiten zoals stabilisatieondersteuning, finetuning of advies over optimalisaties

Competenties

• Aanpak en realiteitszin
• Visie en vertaling naar uitvoering
• Bestuurlijke sensitiviteit en adviesvaardigheid
• Resultaatgerichtheid en flexibiliteit
• Stakeholdermanagement
• Overzicht en wendbaarheid
• Continuïteitsborging
• Communicatiestijl en presentatie

Overige eisen

- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
- Minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig op locatie van de opdrachtgever
- Je dient werkzaam te zijn in loondienst; deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (ZZP)

Gevraagd

• Aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectleider bij minimaal twee implementatietrajecten van een financieel systeem binnen overheidsorganisaties (gemeente, provincie, rijk, waterschap of ZBO)
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bachelor-niveau)
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 of Agile; certificering is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.