Projectleider Vervanging HR systeem Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Vervanging HR systeem. 

Het NIPV vervangt het huidige HR-systeem ADP-workforce, dat vanaf 1 januari 2028 niet meer de overheidsmarkt ondersteunt. Het nieuwe HR-systeem moet op 1 januari 2027 operationeel zijn. Het project bestaat uit drie fasen:

• Fase 1 (2025): Start aanbesteding.
• Fase 2 (2026): Opleiding, inrichting, migratie van data, testen, koppelen van systemen en schaduwdraaien om de personeels- en salarisadministratie zonder kwaliteitsverlies voort te zetten.
• Fase 3 (2027): Verdere vernieuwing en optimalisatie van het HR-systeem.

Belangrijke aandachtspunten zijn gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdige naleving van rechtspositionele kaders en gegevensuitwisseling met BI.

Jouw rol

Als zelfstandige, hands-on projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak en begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit.

Je werkt nauw samen met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Werktijden en locatie

De opdracht betreft 8-16 uur per week, afhankelijk van de implementatiefase. De uren zijn flexibel in te plannen in overleg en afhankelijk van de projectplanning, in eerste instantie op dinsdag en donderdag.

Standplaats: Arnhem.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat
• Je hebt aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Je weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.