Projectleider Vervanging HR systeem Arnhem • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

8 t/m 16 uur per week | 15 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 24-08-2025.

Beschrijving

Binnen het NIPV zal het huidige HR systeem, ADP-workforce, moet worden vervangen omdat zij vanaf 1 januari 2028 de overheidsmarkt niet meer ondersteunt. Praktisch betekent dit dat een nieuw HR systeem op 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Om deze deadline te kunnen halen moet in 2025 de aanbesteding worden gestart (fase1).

In 2026 volgt de opleiding, inrichting, migratie van data, testen, koppelen systemen en het schaduwdraaien, zodat het NIPV zonder kwaliteitsverlies de personeels- en salarisadministratie kan voortzetten vanaf 1 januari 2027 (fase 2).

2027 zal in het teken staan van verdere vernieuwing en optimalisatie (fase 3).

Van groot belang is de gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdig voldoen aan rechtspositionele kaders en gegevens uitwisseling met BI.

Het NIPV zoekt een zelfstandige, hands-on projectleider die dit gehele project verantwoordelijk is voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak plus begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Start opdracht: 15-09-2025, of zoveel eerder als mogelijk
Einde opdracht: 31-12-2026, met optie tot 2 keer een verlenging voor de duur van maximaal 12 maanden per verlenging.  
Aantal uren: 8-16 uur per week. Dit is afhankelijk van de implementatiefase. In overleg en afhankelijk van de projectplanning flexibel in te plannen. In eerste instantie op dinsdag en donderdag.
Standplaats: Arnhem

Gevraagd

Eisen:

1. EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
2. EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV. 
3. EIS: De kandidaat heeft ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV.
4. EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
5. EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV. 

Wensen:

1. WENS: De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV. 
2. WENS: De kandidaat heeft kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV.
3. Wens: De kandidaat heeft ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
4. Wens: De kandidaat heeft ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het cv aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.

Competenties:

• Verbindend en communicatief zeer vaardig: de kandidaat is uitstekend in staat verbinding te maken met mensen en de individuele krachten te bundelen. Zowel intern als extern (leveranciers). Spreekt aan als dat nodig is. Komt tot constructieve, haalbare oplossingen.
• Is in staat om draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen.
• Resultaatgericht;
• Planmatig en transparant in verwachtingen;
• Pro actief, oplossingsgericht en positieve mindset;
• Analytisch, sterk in procesmatig denken en het overzien van (praktische) consequenties.

Aanbod

• Startdatum: 15-09-2025.​​​​​​
• Looptijd: 15 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 8 - 16 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-08-2025.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.