Directie assistent Overheid Delft • Aethon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen en voel je je als een vis in het water in een omgeving waar organiseren, ontzorgen en schakelen centraal staan? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor een organisatie die zich inzet voor waterveiligheid en duurzaamheid in de regio Delft zoeken wij een proactieve directieassistent.

Dit ga je doen
In deze rol ben jij de steunpilaar achter de directie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de secretaris-directeur en bent verantwoordelijk voor een goed verloop van complexe agenda’s binnen een bestuurlijke en politieke context. Je zorgt ervoor dat alle afspraken strak gepland zijn, informatie tijdig beschikbaar is en alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.Je dag is dynamisch: van het beheren van agenda’s en e-mails tot het voorbereiden van vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Je werkt samen in een professioneel team van directie- en bestuursassistenten en bewaakt continuïteit in de ondersteuning.Jouw belangrijkste taken:

• Efficiënt plannen en coördineren van een politiek-bestuurlijke agenda
• Verwerken en bewaken van informatiestromen via e-mail, telefoon en documenten
• Organiseren van afspraken, werkbezoeken en bijhorende faciliteiten
• Beheren en controleren van vergaderstukken en opvolgen van actiepunten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor relaties binnen en buiten de organisatie
• Incidenteel notuleren van belangrijke overleggen

Wat breng je mee?
Je weet goed overzicht te houden in een omgeving waar belangen en verantwoordelijkheden samenkomen. Met jouw organisatorische kwaliteiten, discretie en sterke communicatie ben je een waardevolle schakel voor de directie. Wat breng je mee?

• Afgeronde MBO 4-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een directie assistent functie
• Ervaring in een bestuurlijke, ambtelijke of publieke context is een pre
• Handigheid met MS Office, Teams en Outlook
• Proactieve, gestructureerde werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris tussen €3.234,- en €4.242,- (o.b.v. 36 uur, schaal 8 – CAO Waterschappen), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een dienstverband van 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding, zowel voor eigen vervoer als openbaar vervoer
• Een betekenisvolle functie bij een maatschappelijke organisatie met een informele sfeer
• Kantoor op een moderne en goed bereikbare locatie in regio Delft
• Kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren bij de opdrachtgever zelf na 24 maanden

Klaar voor deze uitdaging? Ben jij de zelfstandige en daadkrachtige directie assistent die moeiteloos overzicht houdt en energie krijgt van een verantwoordelijke rol? Solliciteer dan nu en draag bij aan een organisatie die werkt aan een duurzame en veilige toekomst!

Waar je gaat werken

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij 'aan'. 

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen we je met trainingen, opleidingen en traineeships. 

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten waar het écht nodig is? Solliciteer nu en maak het verschil met Aethon! You're ON!