Managementassistent Enschede • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Voor de gemeente Enschede zijn we op zoek naar twee senior procesondersteuners. Sta jij stevig in je schoenen en kun je omgaan met moeilijke situaties in de samenleving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Lees dan snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• € 2754,- tot € 3908,- obv 36 uur en ervaring
• Bij goed functioneren wellicht kans tot overname!
• Een contract van 1 september t/m 31 december
• Weken via de Twentse Overheid
• 24 uur per week
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Wie ben jij

Als senior procesondersteuner ben jij iemand die stevig in je schoenen staat en kunt omgaan met moeilijke situaties in de samenleving. Je bent samenwerkingsgericht en hebt een open blik, kunt omgaan met acute situaties en met pieken en dalen in de werkdruk. Dit werk is namelijk soms grillig en onvoorspelbaar. Je bent een teamspeler en kunt doortastend zijn bij het in plannen van afspraken met interne en externe partners. Je beschikt verder over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Verder:

• Beschik je over MBO werk- en denkniveau
• Is relevante werkervaring in een zelfstandige secretariële-/ administratieve functie is een pré
• En heb je brede kennis en vaardigheden op het gebied van kantoorautomatisering en de te gebruiken informatiesystemen/ applicaties en MS-office

Wat ga je doen

Als senior procesondersteuner binnen de gemeente Enschede ben je een essentieel onderdeel van het team Veiligheid. Samen organiseren we de samenwerking die cruciaal is voor een veilige en leefbare stad, waarbij jouw inzet directe impact heeft.

Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je onderhoudt contact met de ketenpartners en verrijk je informatie
• Plan en organiseer je overleggen zowel fysiek als digitaal
• Zorg je voor de juiste verslaglegging van de overleggen (notuleren)
• Beheer je de agenda’s van het procesmanagement en houd je het overzicht

Waar ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. De gemeente Enschede is een werkgever voor iedereen. Ze geloven in het talent van hun professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om hun mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij de gemeente Enschede is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken.

Binnen het grote team veiligheid (ongeveer 30 mensen) werk je samen met 5 procesmanagers. Het doel is om het verschil te maken in complexe casuïstiek bij inwoners van Enschede. Uitgangspunt voor de medewerkers van het team is, dat ze taakvolwassen en met professionele autonomie hun werk verrichten. Een mooie dynamische werkplek in een
zelden saai werkveld. De sfeer is informeel en ze helpen elkaar.

• Fijne informele werksfeer
• Team van gemotiveerde en gezellige collega's

Sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!