Medewerker Recordbeheer Burgum • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker recordbeheer zorg je ervoor dat gemeentelijke informatie netjes op orde is en blijft. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, denkt mee over het verbeteren van processen en bent vraagbaak voor collega’s die werken met het zaaksysteem Liber. Ook adviseer je over archivering, bewaartermijnen en gegevensvernietiging.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Registratie, beoordeling en distributie van inkomende post (digitaal en fysiek);

• Scannen van papieren documenten om deze duurzaam op te slaan in het DMS/RMA;

• Bewaken van de toegankelijkheid en volledigheid van zaakdossiers;

• Zorgen voor duurzame opslag en correcte vernietiging volgens wet- en regelgeving;

• Beantwoorden van informatieverzoeken en adviseren over informatiebeheer.

En misschien wel het belangrijkste: jij ziet informatiebeheer niet als administratie, maar als het fundament van een moderne organisatie.

• Een opdracht van 24 uur per week, met startdatum 25 augustus 2025 en loopt tot 31 december 2025 (optie op verlenging tot 4 x 6 maanden);

• Inschaling op schaal 8 conform de cao Gemeenten.

Let op: deze opdracht is alleen beschikbaar voor professionals in loondienst. ZZP'ers kunnen niet worden meegenomen in deze procedure vanwege wet- en regelgeving (DBA).

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer;

• Aantoonbare kennis en ervaring met zowel Corsa als Liber.

Daarnaast werk je gestructureerd, hou je van orde (op je bureaublad én digitaal) en voel je je verantwoordelijk voor het juist en veilig beheren van gegevens.

Waar je gaat werken

In het mooie Burgum – waar de Friese nuchterheid hand in hand gaat met digitale vooruitgang – zoeken wij voor de gemeente Tytsjerksteradiel een medewerker recordbeheer. Binnen het team Interne Diensten draag jij straks bij aan een zorgvuldig en toekomstbestendig informatiebeheer. Geen stoffige archiefkast dus, maar een moderne, digitale omgeving waar jouw kennis van Corsa en Liber van onschatbare waarde is.