Procesbegeleider informatiecontrol en -beheer (30 uur) Den Bosch • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent een verbinder, doorzetter en organisator die de werklast en werkdruk van het team informatiebeheer en -control gaat verlichten bij een grote Noord-Brabantse overheidsorganisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze grote overheidsorganisatie werkt aan zaken als klimaat, woningmarkt, waterkwaliteit en mobiliteit. Vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waar iedereen zijn stem kan laten horen.

Je maakt deel uit van het team informatiebeheer en -control (ICB) dat onderdeel is van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Je ondersteunt de teamleider en kwaliteitscoördinator. Het team bestaat uit informatieverwerkers, recordmanagers en Woo-deskundigen. Jij zorgt ervoor dat de programmamanager SIA en andere MT-leden en teamleiders van andere programma’s worden aangesloten.

Zo geef je ondersteuning aan de teamleider bij het laten vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media. Het gaat om het realiseren van de Basis op orde en om het maken van werkafspraken naar rollen en verantwoordelijkheid. Belangrijke belanghebbenden worden bij het vaststellingsproces betrokken en de consequenties voor GS worden beschreven. Aan de hand hiervan wordt er een projectplan opgesteld voor implementatie. Dit gaat in samenwerking met team ICT, Communicatie en ICB.

Wat ga je doen:

• Je geeft ondersteuning aan de teamleider bij het laten vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media.
• Je stelt een projectplan op voor implementatie, dit gaat in samenwerking met team ICT, Communicatie en ICB.
• Je geeft ondersteuning bij het opstellen van een organisatie- en ontwikkelplan.
• Je ondersteunt de kwaliteitscoördinator van het team op het gebied van doorontwikkeling en gebruik van nieuwe functionaliteiten, koppeling e-depot, opzet van een systeem voor kwaliteitsbeheer et cetera.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van een overzichtslijst van alle projecten met activiteiten die in samenhang worden gemonitord door de teamleider.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo+- of wo-opleiding richting bestuurskunde of organisatiewetenschap.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring, in de afgelopen 10 jaar, met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij een gemeente of provincie.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij een gemeente of provincie.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met proces- en projectmanagement, lean- en verandermanagement
  • ervaring in de publieke sector
  • een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel uitvoerend als aansturend niveau
  • een sterk analytisch vermogen en bent goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
  • een sterke schrijfvaardigheid en ben je een stevige en integere gesprekspartner
• Je bent beschikbaar op dinsdag 20 augustus voor een gesprek.

Standplaats:
’s-Hertogenbosch

Wij bieden:
De functie is per dinsdag 26 augustus beschikbaar voor 30 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 4 maanden, met een optie tot verlenging (2x6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 15 augustus aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25400. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking