Informatieadviseur 32u/w Gemeente Amsterdam Amsterdam • Gemeente Amsterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 04-09-2025 - 04-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-08-2025

De functie
De Informatieadviseur zal de teams van Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), met name het project OV Verbinding Haarlemmermeer Hoofddorp (OVAH), adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling.
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak/eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling.
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE.
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Ondersteunen/adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n).
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer.
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Werklocatie
Entrada, 600, 1114AA, AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een hbo-diploma.
De aangeboden kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen.
De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (met USB-C en alt-display-mode.).

Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en affiniteit met diverse informatie- en documentmanagementsystemen en relevante wetgeving.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement rol binnen (rail) infrastructurele projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro).
De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in het informatiemanagement van een (bouw)ontwerp- en realisatieproces.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement van infrastructureel assetmanagement.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in bouwprojecten praktisch implementeren en beheren.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join