Officemanager Veenendaal • Werkmandejong

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager bij Synergia combineer je gastvrij office management met een stevige rol binnen de financiële administratie. Je bewaart het overzicht, zorgt dat alles soepel verloopt en draagt zo bij aan een goed georganiseerde werkomgeving én een kloppende boekhouding. Binnen een hecht team ben jij de stabiele, ondersteunende kracht.

Office Manager met oog voor mensen én cijfers

Bij Synergia speel jij als Office Manager een sleutelrol in een organisatie waar menselijkheid, structuur en samenwerking centraal staan. Deze functie combineert office management en financiële administratie, een unieke mix waarin jij overzicht houdt én vooruit denkt.

Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor, ontvangt bezoekers gastvrij, en creëert een fijne werkomgeving voor je collega’s. Tegelijkertijd ben je een betrouwbare schakel in de financiële administratie: je zorgt dat alles klopt, tijdig wordt verwerkt en overzichtelijk blijft.

In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen regelen, ondersteunen en meedenken. Dankzij jouw gastvrijheid, organisatietalent en cijfermatig inzicht voelt iedereen zich welkom én loopt alles op rolletjes.

Wat ga je doen?

Office management

• Gasten professioneel ontvangen en het kantoor representatief houden;
• Beheer van vergaderruimtes en het algemene agenda-overzicht;
• Organisatie van bijeenkomsten (zoals ALV’s, netwerkdiners en commissies);
• Voorraadbeheer, postverwerking en afhandeling van telefoon en e-mail;
• Collega’s ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken;

Financiële administratie

Naast je werkzaamheden als Office Manager ondersteun je actief bij de financiële administratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkoopfacturen binnen een complexe organisatiestructuur;
• Boeken van banktransacties;
• Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden.

Wat maakt deze functie bijzonder?

In deze rol zorg je voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving waar collega’s fijn kunnen samenwerken en gasten zich direct welkom voelen. Je bent de verbindende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles klopt. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en de functie verder vorm te geven. Binnen het hechte team van Synergia is er een open, informele sfeer met korte lijnen. Er wordt serieus gewerkt, maar ook samen gelachen en geluncht.

Gevraagd

Synergia zoekt een zelfstandige, gestructureerde professional met oog voor detail en een sterk gevoel voor ondersteuning.

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt dat het team optimaal wordt ontzorgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, pro activiteit en servicegerichte houding ben jij een onmisbare schakel binnen Synergia.

Wat jij meebrengt:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond;
• Goede beheersing van Excel;
• Ervaring met financiële administratie is een pré (zoals crediteurenbeheer);
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Als Office Manager maak je deel uit van een professioneel én informeel team. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, korte lijntjes en gezamenlijke lunches. Jij krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en actief bij te dragen aan een gastvrije, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Wat kun je van Synergia verwachten?

• Een functie voor 18 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden;
• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw ervaring;
• Een premievrij pensioen en 28 vakantiedagen (op fulltime basis);
• 8% vakantiegeld en een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een open, betrokken werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je écht impact kunt maken.

Waar je gaat werken

Synergia is een Nederlandse investeringsmaatschappij met een krachtig netwerk van betrokken investeerders. Vanuit een ondernemende en pragmatische aanpak investeert Synergia in middelgrote bedrijven, met een focus op sectoren als food & agri, zorg, dienstverlening en IT-gerelateerde bedrijven.

Synergia neemt een actieve rol in bij het ondersteunen van groei, internationalisatie en professionalisering van haar portfoliobedrijven. Langetermijnpartnerschap, transparantie en betrokkenheid staan centraal in de samenwerking met zowel investeerders als ondernemers.

Het team van Synergia bestaat uit 13 enthousiaste professionals. De werksfeer is professioneel en resultaatgericht, maar tegelijk informeel, collegiaal en betrokken. Er wordt gewerkt met korte lijnen, heldere communicatie en een mentaliteit van samen de schouders eronder. Het team is meer dan alleen collega’s: er wordt samen geluncht, gelachen en meegedacht. Iedereen neemt verantwoordelijkheid, met volop ruimte voor eigen initiatief, nuchterheid en het helpen van elkaar.