Senior documentspecialist 36u/w Belastingdienst Utrecht • Belastingdienst

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-09-2025 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-08-2025

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen — en jij, als documentspecialist, speelt daarin een sleutelrol.

Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten en product owners aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Als senior documentspecialist:

• ondersteun je bouwers bij het opstellen van goed functionerende briefmodellen;

• geef je gevraagd en ongevraagd advies over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen;

• fungeer je als vraagbaak en kennisdrager binnen het project;

• groei je eventueel door naar een adviserende rol voor de interne klant.

Je combineert technische precisie met communicatieve vaardigheid en weet complexe informatie toegankelijk te maken voor je collega’s. Je denkt vooruit, deelt je kennis actief en staat stevig in je schoenen wanneer je feedback geeft of ontvangt.

Je werkt met Utrecht als standplaats — een plek waar collega’s samenkomen om elkaar te helpen en te versterken.

Achtergrond opdracht

Waarom dit project?

De Belastingdienst werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Een belangrijk onderdeel daarvan is het duidelijk en consistent communiceren via onze brieven. Daarom stappen we organisatiebreed over op het gebruik van Generieke Document Creatie (GDC) – een softwareoplossing waarmee we kennisintensieve brieven efficiënt en uniform kunnen opstellen.

Voordat collega’s met GDC aan de slag kunnen, moeten alle bestaande brieven zorgvuldig worden herbouwd in dit nieuwe systeem. Daarvoor is het Project Brievenbouw GDC in het leven geroepen.

Tijdelijke versterking gezocht

Door de intensieve voorbereidingsfase en de hoeveelheid brieven die moeten worden overgezet, ontstaat er tijdelijk extra werkdruk binnen het projectteam. Om die reden zoeken we versterking.

Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier waarop we samenwerken binnen het team, is deze functie niet geschikt voor zzp’ers. In verband met de wet DBA kunnen we alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwegen.

Functie-eisen:
HBO werk-denkniveau.
Deze persoon heeft ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in document opmaaksystemen. Deze persoon moet gemotiveerd zijn en graag willen leren. Werkt zeer nauwkeurig (testmentaliteit), planmatig en gestructureerd.
Nauwkeurigheid, gevorderde kennis HTML en XML en XPath.
Opleiding op gebied van IT.
Minimaal 5 jaar ervaring met senior bouwer.

Wensen:
Je hebt kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0)
Je bent communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Je beschikt over ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen. Uiteraard hoort ervaring met Word hierbij.
Je hebt ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team.
Je hebt affiniteit met IT, en kan goed analyseren en logisch denken.
Het is een pré als je ervaring hebt met klantcontact, -begeleiding en -advies
Professional Developer Scrum: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)
SAFe: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)
Softwareontwerp: wij werken niet verder dan basis HTML en XML, met een klein beetje XPath; geen 'zware' developer noodzakelijk
Methoden en technieken voor Agile ontwerp: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)
Programmeren: zie eerder
Testen: vooral eigen werk, geen testframework of iets dergelijks
Aanvullende kennisgebieden/Voorbeelden van opleidingen: Kennis van HTML en XML is een pré, geen 'zware' developer noodzakelijk
Toelichting: Binnen GDC wordt gebruik gemaakt van een WYSIWYG-editor om brieven aan te maken. In sommige gevallen is deze editor niet goed genoeg en moet er in HTML/XML een en ander aangepast worden.