Managementassistent Hengelo (OV) • Secretary Plus

Als managementassistent bij gemeente Hengelo ben jij de onmisbare schakel binnen het team Services. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden echt tot hun recht komen. Samen met je collega’s draag je bij aan een soepel lopend managementsecretariaat binnen het domein Sociaal. Jouw werk heeft direct impact op de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.

• Ondersteunen van managers en collega-managementassistenten binnen je cluster.
• Beheren en optimaliseren van agenda’s, waarbij je Outlook volledig onder de knie hebt.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het maken van notulen.
• Bijdragen aan het verbeteren van interne processen met jouw frisse en praktische ideeën.
• Flexibel inspelen op ad-hoc verzoeken en prioriteiten, waarbij je altijd het overzicht bewaart.

• Een salarisindicatie tussen de €3.200 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• 32 uur per week op maandag t/m donderdag en één keer per maand op vrijdag. Werk je op de vrijdag dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Hybride werkopties
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Onderdeel van een gedreven team
• Bijdrage aan innovatie in Hengelo
• Collegiale en dynamische werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief
• Betrokkenheid bij uitdagende projecten

Wij zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die energie haalt uit afwisseling en samenwerken in een dynamische omgeving.

• Minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent en/of Bestuur secretaresse bij een overheidsinstelling
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Ervaring met agendabeheer en het maken van actie en besluitenlijsten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om snel te schakelen
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen

Deze Gemeente is een organisatie waar ruim 900 collega’s dagelijks samenwerken aan een stad die toekomstbestendig, leefbaar en ondernemend is. Met meer dan 80.000 inwoners biedt deze Gemeente een omgeving waar je kunt bijdragen aan uitdagende projecten, terwijl de korte lijnen binnen de organisatie zorgen voor een persoonlijke en wendbare werksfeer.

Het team
Je wordt onderdeel van het team Services binnen het domein Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit diverse clusters, waaronder het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Binnen het managementsecretariaat werk je samen met acht andere managementassistentes, waarvan drie specifiek voor het cluster Sociaal. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer, waar samenwerking en het delen van kennis centraal staan. Hier krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een soepel lopende organisatie.