Projectleider Samenvoeging Financiën en Belastingen Hilversum • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hilversum en Wijdemeren zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Een jaar eerder, 1 januari 2026, vormen ze al één ambtelijke organisatie. Dat betekent: nieuwe teams, nieuwe samenwerkingen en één gezamenlijke koers. We bouwen aan een organisatie met 1250 medewerkers, 8 afdelingen en 47 teams. De teams zijn compact (ca 25 medewerkers) zodat teammanagers echt de aandacht kunnen geven aan de mensen én de inhoud.

Samen sterker!
Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Als projectleider samenvoeging Financiën en Belastingen maak je onderdeel uit van het Programma Samenvoeging Wijdemeren en Hilversum. Vanaf 1 januari 2026 zijn de twee organisaties samengevoegd tot één ambtelijke organisatie. Er wordt hard gewerkt om de ambtelijke samenvoeging te realiseren. Het deelproject Financiën en Belastingen is een van de 14 projecten en werkt nauw samen met o.m. de teams (van 2 gemeenten) uit de lijn op het gebied van Financiën en Control.

Voor jou als projectleider gaat het om o.a. de volgende werkzaamheden:

1. Projectcontroller en adviseur begroting van het programma Samenvoeging
2. Adviseur voor projectleiders binnen het programma Samenvoeging
3. Review van de opgestelde concept-startnotitie “harmoniseren financieel beleid en belastingen” voor de gemeenteraad, bestuurlijke advisering en voorbereiding op vaststelling door de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum (planning december 2025).
4. Uitvoeren van de startnotitie financieel beleid en belastingen in 2026 i.s.m. de lijnmanagers en teams.

Toelichting

In 2025 ligt de nadruk ligt op het op orde brengen van de administratieve en technische randvoorwaarden voor beide gemeenten en dit gaat o.a. over:

• Harmonisatie financieel administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling budgetten (exploitatie / formatie), investeringen, ICT, werkprocessen naar de nieuwe organisatie);
• Harmonisatie mandaatregelingen en inrichting budgethouderschap;
• Het inventariseren van verordeningen en beleid en het in beeld brengen van verschillen. Dit gebeurt ook bij andere harmonisatiethema’s in 2025 zoals subsidies, verbonden partijen en beleidsdomeinen.
• Fiscale inrichting: BTW, vennootschapsbelasting (waarborgen Horizontaal Toezicht Belastingdienst 2025 en naar de toekomst toe), verzekeringen;
• Invulling ‘nader uit te werken’ afspraken uit de Samenwerkingsovereenkomst over financiën: P&C cyclus van Wijdemeren (art 10 lid 2) en over de omvang en afdracht van bedrijfsvoeringslasten (art 18)
• Draagvlag organiseren, informeren, meenemen organisatie werkwijze 2026;

2026 staat onder meer in het teken van:

• Inrichting 1 financieel systeem
• Voorbereiding actualisatie Financiële verordening: integratie van begrotings-, verslagleggings- en sturingsprincipes.
• P&C cyclus 2026/2027
• Voorbereiding nieuwe Controleverordening: herijking rollen accountant, raad en rekenkamer.
• Grondslagennotitie reserves, voorzieningen en investeringen: definiëring minimale weerstandscapaciteit, afschrijvingssystematiek.
• Adviseur, aanspreekpunt en realiseren werkzaamheden rondom verschillende zich voordoende discussiepunten en voor de bestuurlijke advisering, waaronder het organiseren van technische sessies voor raadsleden en advisering over bestuurlijke kwesties met financiële impact.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel/bedrijfskundige richting
2. Minimaal 5 jaar ervaring met adviestrajecten in een politiek-bestuurlijke context (met aantoonbare resultaten)
3. Minimaal 2 recente (laatste 5 jaar) voorbeelden van ervaring met organisatieveranderingen binnen gemeenten

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in vergelijkbare rollen, bij voorkeur met eindverantwoordelijkheid, benoem hiervan minimaal 1 specifiek en concreet voorbeeld van een project met hoge complexiteit en bestuurlijke gevoeligheid
2. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke fusies of herindelingstrajecten met ambtelijke of gemeentelijke organisaties
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller met P&C cyclussen binnen een gemeente ; )
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van bestuurlijke notities in gemeentelijke context

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken