Strategisch adviseur aandachtsgebied bedrijfsvoering HR Pijnacker • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 450 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het team strategie maakt deel uit van de Concernstaf. De Concernstaf (CST) is een overstijgende stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als de bestuurlijke organisatie. De CST voert op diverse onderwerpen regie en kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter richting bestuur en directieteam. Ook voert de afdeling controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente. Er werken ongeveer 38 professionals bij de Concernstaf verdeeld over vijf sub-team.

We zijn momenteel bezig met een organisatieontwikkeltraject. Het doel hiervan is om de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Dit traject omvat een herinrichting van de organisatie met duidelijke aansturing en het verbeteren van processen en werkzaamheden. Samen bouwen we aan een sterke, flexibele organisatie die klaar is voor de toekomst.

Opdracht
Doel van de opdracht

• Belangrijkste strategische HR-thema’s beleidsthema’s op te pakken die aandacht vragen in relatie tot organisatieontwikkeling;
• Verbinding te leggen tussen HR, concernstaf en directie zodat strategie en uitvoering worden versterkt;
• Ontwikkelen strategisch HR-kader 2030 waarmee concreet gewerkt kan worden aan een toekomstbestendige organisatie die de bestuurlijke ambities kan uitvoeren.

Strategische HR-thema’s (prioritering)
De adviseur werkt aan een gefaseerde aanpak van in ieder geval onderstaande thema’s. Prioritering en/of aanvulling vindt plaats in overleg met HR en directie:

• Strategische Personeelsplanning: Inzicht in toekomstige personeelsbehoefte.
• Managementinformatie & Organisatiekracht: verder helpen inrichten periodieke rapportage over instroom, uitstroom, verzuim, vacatures en impact op capaciteit en draagkracht van de teams. De rapportages zijn de basis voor periodieke gesprekken tussen HR, Financiën en leidinggevenden en voor de gesprekken tussen directie en de gemeentesecretaris. De inzichten zijn nodig per team, domein of concernstaf en organisatiebreed nodig.
• Leren & Ontwikkelen: Richtinggevend ontwikkelbeleid voor medewerkers en leidinggevenden.
• Werkgeversmerk & Positionering: Onderscheidend verhaal op een krappe arbeidsmarkt. We hebben al een plan hiervoor ontwikkeld, er is een vertaling nodig voor de uitvoering hiervan en wat daarvoor nodig is.
• HR als strategisch partner: Versterking van de rol van HR in organisatieontwikkeling.
• Inzicht in benodigde investeringen voor de uitvoering van het strategisch HR kader 2030.

Kennis & ervaring

• Ruime ervaring als strategisch HR-adviseur binnen (semi-)publieke organisaties
• Ervaring met organisatieontwikkeling en strategische beleidsvorming
• Ervaring met programmamanagement
• Aantoonbare ervaring met strategische personeelsplanning en leren & ontwikkelen
• Ervaring met bestuurlijke afstemming en werken in complexe stakeholdervelden

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het bezit van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven en biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als strategisch adviseur op gebied van organisatie en HR bij een (semi) overheidsorganisatie
3. Een afgeronde opleiding op WO bachelor niveau in de richting van Human Resource Management

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde op wo master opleiding in Human Resource Management, Organisatiewetenschappen, Bestuurskunde, Bedrijfskunde
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR Beleidsadviseur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische advisering op gebied van personeelsmanagement, licht duidelijk toe waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-strategie naar talentenontwikkelingsprogramma’s en/of strategische personeelsplanning model. Toon dit aan in het cv middels een concreet voorbeeld) Benoem alle punten duidelijk in het cv en geef aan waar de werkervaring is opgedaan

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken