Privacy medewerker WSS JB&JR en DJGB Amsterdam • Partners voor Jeugd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering en De Jeugd- en Gezinsbeschermers zijn wij op zoek naar een privacy medewerker 16u – 20u per week. Heb je een scherp oog voor detail en affiniteit met privacy en gegevensbescherming? Dan horen wij graag van jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inzageverzoeken van (oud) cliënten in afgesloten dossiers en het doorzetten van aanvragen in lopende dossiers naar de medewerkers uit het primaire proces. Daarnaast houd je een gedetailleerde administratie bij van alle binnengekomen verzoeken en ondersteun je bij het beheren van de privacy mailboxen. Je werkt nauw samen met je directe collega, die dezelfde functie uitvoert. Je ontvangt functioneel leiding van de privacy coördinator van WSS JB&JR. En valt hiërarchisch onder de manager van het stafbureau van JBJR.

Wat ga je doen?

• Inzageverzoeken in afgesloten dossiers tijdig en zorgvuldig oppakken en afhandelen;
  
• Inzageverzoeken in lopende dossiers tijdig doorzetten naar het primaire proces;
  
• Communiceren met verzoekers en medewerkers in het primaire proces;
  
• Antwoordbrieven en mails opstellen en versturen naar de verzoekers;
  
• Dagelijks de berichten in de mailboxen opvolgen;
  
• Inzagedossiers screenen, samenstellen en verzenden.

Wat bieden wij?

• Een flexibele parttime functie met standplaats Amsterdam-Holendrecht;
  
• Je werkt 1 vaste dag in de week op kantoor samen met je directe collega;
  
• Inschaling in schaal 8 (€2.946 – €4.375) volgens CAO jeugdzorg;
  
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.
  

Wie ben jij?
Je bent klantgericht, integer en transparant in je aanpak. Met jouw kritische blik, oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel lever je nauwkeurig werk van hoge kwaliteit. Je schakelt snel, neemt weloverwogen beslissingen en zoekt daarbij proactief de samenwerking op. Je werkt zelfstandig en planmatig, behoudt het overzicht en communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk.

En verder;

• Heb je minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  
• Kennis van de doelgroep en sector of bereid zijn om dit te ontwikkelen;
  
• Kennis van de organisatie of bereid zijn om dit te ontwikkelen;
  
• Kennis van het clientregistratiesysteem (WIJZ) of bereid zijn om dit te ontwikkelen;
  
• Basale kennis van de privacywet of bereid zijn om dit ontwikkelen.
  

Onze organisatie
Partners voor Jeugd is een samenwerkingsorganisatie bestaande uit de jeugdzorginstellingen William Schrikker Jeugdbescherming en Jeugdreclassering, William Schrikker Gezinsvormen, De Jeugd- en Gezinsbeschermers én expertisecentrum Expect Jeugd. Met meer dan 1.500 collega’s maken we ons samen elke dag sterk voor de bescherming van kinderen en jongeren in heel Nederland zonder veilige of gezonde thuissituatie. We zijn niet alleen bevlogen en betrokken, maar ook deskundig in ons vak. Via ons eigen expertisecentrum blijven we ons voortdurend ontwikkelen.

Solliciteren of vragen?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan voor 25 augustus via de sollicitatieknop. Heb je nog een inhoudelijke vraag? Neem gerust contact op Ben de Veen (Privacy Coördinator) via 088-5260931.