Telefoniste/Receptioniste (ma en woe ochtend) Amersfoort • Lomans

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je begint de dag met het checken van je e-mails en kijkt of er belangrijke berichten of verzoeken zijn binnengekomen. Vervolgens ga je aan de slag met het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en zorg je voor een correcte en efficiënte doorverbinding naar de juiste collega’s. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije manier en laat je hen inschrijven. Je biedt koffie of thee aan en informeert de contactpersoon over de aankomst van de gast.

Naast je receptietaken verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van de interne telefoonlijst en het reserveren van vergaderruimtes. Je ondersteunt collega’s door bestellingen van kantoorartikelen te regelen en e-mails af te handelen. Tussen de verschillende taken door houd je het overzicht over de planning en signaleer je knelpunten. Als er ad-hoc verzoeken binnenkomen, weet jij hier soepel op in te spelen. Voordat je de werkdag afsluit, zorg je dat alle lopende taken netjes zijn afgehandeld en voorbereid voor de volgende dag.

Als receptionist(e) ben jij de spil in het web als het gaat om telefonie, ontvangst en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facilitaire ondersteuning: je reserveert vergaderruimtes en houdt de interne telefoonlijst up-to-date.
• Telefoonverkeer: je beantwoordt en verwerkt binnenkomende telefoongesprekken, zorgt voor een efficiënte doorverbinding en verstrekt informatie aan interne en externe contacten.
• Bezoekers ontvangen: je verwelkomt gasten op onze vestiging, laat hen inschrijven en wijst hen de weg binnen onze organisatie.
• Hospitality taken: je biedt koffie/thee aan en informeert bezoekers over de beschikbaarheid van hun contactpersoon.
• Administratieve ondersteuning: je verwerkt inkomende en uitgaande post, handelt e-mailberichten af en verzorgt bestellingen zoals kantoorartikelen en attenties.

Wij zijn trots op wie we zijn: een familiebedrijf met hart voor techniek én voor mensen. Alleen samen zijn we succesvol! Daarom zorgen wij voor een plek waar je fouten mag maken, kunt groeien en samenwerkt om kwalitatief hoogwaardig werk af te leveren.

Wij gaan voor de juiste persoon op de juiste plek. Is deze functie iets voor jou, maar voldoe je toch niet helemaal aan het profiel? Neem dan contact met ons op, dan bespreken we samen de mogelijkheden.

Van onze nieuwe collega verwachten wij een aantal van de volgende kenmerken:

• Mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
• Klantgericht en communicatief sterk, met een servicegerichte instelling;
• Proactief en zelfstandig, maar je weet ook wanneer je moet schakelen met collega’s;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, zelfs onder tijdsdruk;
• Bekend met Microsoft Office en in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Naast een goed passend salaris en goed werkgeverschap bieden wij meer. Samen zijn wij Lomans en daarom vinden we het belangrijk dat we nu en in de toekomst met plezier naar ons werk gaan. We zijn een familiebedrijf, wat duidelijk merkbaar is in de sfeer en cultuur. Denk hierbij naast gezellige collega’s ook aan:

• Salaris tussen de € 2.600,- en € 3.200,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Opleidingen of cursussen volgen om je kennis uit te breiden;
• Fit en Vitaal programma met korting op de sportschool, vitaliteitsonderzoek en sportieve activiteiten;
• Een goede werk/privé balans, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Goede pensioensopbouw via PMT en 25 vakantiedagen + 13 adv dagen.