Medewerker Recordbeheer Sumar • Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 20-08-2025

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen informatie- en archiefbeheer? Dan is de rol van medewerker recordbeheer bij de gemeente Tytsjerksteradiel iets voor jou! In deze functie draag je zorg voor het beheren van informatie en archieven, voer je documentprocessen uit, geef je advies over bewaring en openbaarheid, en ondersteun je bij het zaaksysteem Liber.

Functieomschrijving

Als medewerker recordbeheer binnen het team Interne Diensten van de gemeente Tytsjerksteradiel, speel je een cruciale rol in het zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie en archieven. Je bent verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van bewaar- en beheerprocessen, en houdt je bezig met de bewaring, selectie, vernietiging en overbrenging van documenten. Daarnaast ondersteun je bij procesverbeteringen en help je gebruikers met vragen over ons zaaksysteem Liber.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen, registreren en scannen van inkomende post;
• Scannen van papieren documenten om ze digitaal beschikbaar te maken;
• Waarborgen van toegankelijkheid, volledigheid en correctheid van dossiers;
• Veilige en duurzame opslag van documenten garanderen;
• Beheren van documenten zodat ze op het juiste moment gebruikt kunnen worden;
• Beantwoorden van informatieverzoeken, zowel intern als extern;
• Adviseren van collega’s over documentbeheer en bewaring;
• Bijdragen aan het opstellen van informatiebeheerbeleid;
• Voldoen aan wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer;
• Bepalen welke documenten bewaard moeten blijven en welke vernietigd kunnen worden;
• Beslissen welke documenten overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar van 25 augustus 2025 tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week.
• Verlenging van de inhuuropdracht is optioneel.
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• De opdracht betreft 24 uur per week.
• De kandidaat dient minimaal in het bezit te zijn van een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• De kandidaat heeft kennis van zaaksystemen Corsa en Liber.
• De kandidaat bezit een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (niet ouder dan 3 maanden en relevant voor de functie) of is bereid deze aan te vragen.
• Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers, alsook BV's met alleen een directeur-grootaandeelhouder) kunnen niet (rechtstreeks) inschrijven voor deze opdracht.

Wensen

• Werkervaring en kennis van iNavigator en Memorix
• Affiniteit met digitalisering
• Analytisch denkvermogen
• Servicegericht
• Nauwkeurigheid
• Systematische aanpak
• Lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken
• Vermogen om duidelijke en concrete verslagen en rapportages op te stellen

Initiële opdracht periode

25-08-2025 t/m 31-12-2025

Waar je gaat werken

De gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel liggen in het noordoosten van Friesland. Achtkarspelen heeft ongeveer 27.000 inwoners en bestaat uit de kernen Buitenpost, Gerkesklooster, Kootstertille, Stroobos, Surhuisterveen en Twijzel. Tytsjerksteradiel heeft ongeveer 32.000 inwoners en bestaat uit onder andere de kernen Burgum, Earnewâld, Gytsjerk en Tytsjerk. Beide gemeenten zijn agrarisch georiënteerd en bieden een divers landschap van weidegebieden en waterrijke natuurgebieden. Inwoners kunnen genieten van de rust en ruimte in deze gemeenten, maar ook van diverse recreatiemogelijkheden zoals wandelen, fietsen en varen. De gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel streven naar een prettige leefomgeving voor al hun inwoners en stimuleren betrokkenheid en participatie in de samenleving.