Projectleider Doorontwikkeling Financiën Soest • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Doorontwikkeling Financiën gezocht.

De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Standplaats: Soest

Startdatum: 14-08-2025

Einddatum: 30-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-28

Online sinds: 07-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Soest zoeken we een Projectleider Doorontwikkeling Financiën.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-28 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Functiebeschrijving

Opdracht:

In aansluiting op de implementatie van een nieuw financieel systeem in 2024, heeft Gemeente Soest de ambitie uitgesproken om de financiële processen binnen de afdeling Financiën structureel te verbeteren en te optimaliseren. Ter ondersteuning van deze doelstelling is Gemeente Soest op zoek naar een externe specialist die tijdelijk wordt ingehuurd voor het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van een breed scala aan financiële werkprocessen.

De opdracht omvat onder andere:

- Het in kaart brengen en analyseren van de huidige werkprocessen binnen de afdeling Financiën;

- Het formuleren van verbetervoorstellen op basis van knelpunten, best practices en gesprekken met betrokken medewerkers;

- Het afstemmen van deze voorstellen met het team en de teamleider;

- Het begeleiden en (waar nodig) coachen van medewerkers bij de implementatie van de gekozen verbeteringen;

- Het opstellen van eenduidige werkbeschrijvingen en het vastleggen van uniforme procedures.

Voorbeelden van op te pakken processen zijn onder meer:

- Belasting gerelateerde processen (BTW, BCF, VPB, dividendbelasting, IB-47);

- IV3-rapportages;

- Verwerking van begrotingswijzigingen;

- Werkkostenregeling (WKR);

- Proces memorialen en andere financiële registraties.

Deze lijst is indicatief en zal in overleg met de teamleider gedurende de opdracht verder worden uitgebreid en aangescherpt.

De externe opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de opzet, werkwijze en uitvoering van deze opdracht, in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers van de afdeling Financiën.

Te behalen resultaten:

- Financiële werkprocessen binnen de afdeling Financiën in kaart gebracht, inclusief documentatie van de huidige werkwijze;

- Gestructureerde analyse van knelpunten en verbetermogelijkheden per proces;

- Concrete verbetervoorstellen opgesteld en afgestemd met team en teamleider;

- Voorstel tot implementatie en borging in de organisatie;

- Eenduidige en vastgelegde werkbeschrijvingen per taak/proces;

- Uniforme en gedocumenteerde procedures, afgestemd met alle betrokkenen;

- Adviesrapportage of overdrachtsdocument met aanbevelingen voor verdere borging en continuering na afronding van de opdracht.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een financiële richting (bedrijfseconomie, bestuurskunde of accountancy);

- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op financieel administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP);

- Je bent uiterlijk beschikbaar per 14 augustus 2025 voor minimaal 24 uur in de week;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt aantoonbare kennis van BBV, WKR, BCF, IB-47 en IV3-rapportages;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, opstellen en implementeren van verbeterprocessen op financieel administratief gebied;

- Je hebt aantoonbare opleiding en werkervaring op het gebied van het coachen en begeleiden van medewerkers.

Competenties:

- Plannen en organiseren;

- Analytisch denkvermogen;

- Zowel schriftelijke- als communicatieve vaardigheden;

- Pro actieve houding;

- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.