Projectondersteuner Nieuwkomers Leeuwarden • Masters in Public

Opdracht omschrijving
Binnen het team Nieuwkomers van de gemeente Tytsjerksteradiel zij wij op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner Nieuwkomers die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet.

Als Projectondersteuner Nieuwkomers ondersteun je het projectteam Nieuwkomers. Het doel van de opdracht is om de organisatie en voortgang van dit project te bewaken en te stroomlijnen, zodat beleidsdoelen worden gehaald. Je bent de rechterhand van de projectleider Nieuwkomers en zorgt voor zowel organisatorische als inhoudelijke ondersteuning. Je coördineert de planning en uitvoering van werkzaamheden, bewaakt dat vastgestelde acties en beleidsmaatregelen tijdig worden opgevolgd (beleidsmonitoring) en houdt continu zicht op de voortgang.

Je bereidt overleggen en beslismomenten voor, verzorgt de verslaglegging (notulen, actiepunten) en stelt overzichten, rapportages en beleidsnotities op ter ondersteuning van management en bestuur. Ook onderhoud je veelvuldig contact met externe partners (zoals opvanglocaties, COA en woningcorporaties) én interne collega’s om informatie te delen en draagvlak te creëren.

Zo nodig denk je actief mee over bijsturing en alternatieve oplossingen wanneer er knelpunten ontstaan (bijvoorbeeld bij het vinden van extra of tijdelijke huisvestingslocaties). Je houd daarbij goed overzicht over landelijke ontwikkelingen op het terrein van nieuwkomers.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden
We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet. Verder ben je:

Communicatief sterk;
Analytisch
Bestuurlijk- en politiek sensitief
Enthousiast en toegankelijk;
Gericht op samenwerking;
Besluitvaardig.
Je durft verantwoordelijkheid te nemen, signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met oplossingsgerichte voorstellen. Kortom: jij bent de stabiele, ondersteunende kracht die ervoor zorgt dat dit project succesvol wordt uitgevoerd in het belang van nieuwkomers én de gemeente.