Communicatiemedewerker Interne Communicatie ad interim Den Haag • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
Als Projectondersteuner werk je aan het project Slim Samen Werken, dat tot doel heeft de samenwerking binnen de digitale omgeving van de M365 (zoals OneDrive, Sharepoint en Teams) voor de diverse afdelingen van OCW-afdeling te verbeteren. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk vindbaar is en dat medewerkers beter gaan samenwerken. In deze rol verzorg je de interne communicatie en ondersteun je projectmanagementactiviteiten. Je beheert onder andere de SharePoint-pagina van Slim Samen Werken, stelt nieuwsbrieven op en geeft communicatieadvies voor deelprojecten zoals die voor de afdelingen VTH, GGD en S&B. Je werkt samen met communicatieadviseurs en IT-afdelingen om informatie toegankelijk en vindbaar te maken, en om naleving van wet- en regelgeving te ondersteunen.

Werkzaamheden: 

• Adviseren en ondersteunen van projectleiders en medewerkers van OCW over interne communicatievraagstukken;
• Schrijven en uitvoeren van communicatieplannen voor interne projecten;
• Coördineren en schrijven van nieuwsbrieven, samenwerktips en samenwerken aan communicatiekalenders;
• Eindredactie voor nieuwsberichten en pagina's op Werknet en SharePoint. 

Ontwikkelen van de communicatiestrategie: 

• Opstellen/herijken van een communicatiestrategie die aansluit bij de doelstellingen van het Slim Samenwerken programma;
• Identificeren van de belangrijkste doelgroepen en bepalen van de meest effectieve communicatiekanalen. 

• Coördineren en faciliteren van regelmatige communicatie tussen de verschillende projectteamleden binnen het programma. Organiseren van interne bijeenkomsten, workshops en informatiesessies om de voortgang en resultaten van het programma te delen. 

• Ontwikkelen en verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen om de gemeente te informeren over de voortgang en resultaten van het programma;
• Beheren van de communicatie via de gemeentelijke intranetpagina en andere interne communicatiekanalen;
• Bewaken van de huisstijlregels en huisstijl indien nodig doorontwikkelen. 

• Opstellen van gerichte communicatieplannen voor het organisatieonderdeel waar het programma wordt uitgevoerd;
• Onderhouden van nauwe contacten met de leidinggevenden en medewerkers van het organisatieonderdeel om hun behoeften en zorgen te begrijpen en hierop in te spelen. 

• Schrijven, redigeren en publiceren van artikelen, blogs, en andere content (offline en online) die relevant is voor het programma;
• Zorgen voor consistente en duidelijke messaging in alle communicatie-uitingen. 

• Monitoren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en het verzamelen van feedback van de doelgroepen;
• Evalueren van de communicatiestrategie en -activiteiten en waar nodig bijsturen. 

• Samenwerken met de programmamanager en implementatiemanagers om communicatie-initiatieven te ontwikkelen die de acceptatie en implementatie van veranderingen bevorderen;
• Ondersteunen programmamanager bij maken van presentaties en andere communicatie uitingen. 

• Een veelzijdige professional die, wanneer nodig, graag inspringt wanneer een collega hulp nodig heeft;
• Een netwerker die snel relaties opbouwt binnen de dienst OCW en de projectdoelstellingen vertaalt naar uitvoerbare communicatieplannen;
• Een redacteur met een vlotte pen voor nieuwsbrieven en artikelen op Werknet en SharePoint;
• Een nieuwsgierige blik en hands-on mentaliteit;
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden;
• Het vermogen om complexe concepten eenvoudig over te brengen. 

• Het is een tijdelijke opdracht van 28-36 uur per week;
• Startdatum: 18 augustus 2025;
• Einddatum: 31 december 2025;
• Optie tot verlenging: ja;
• Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!