Administratief Medewerker Kerstcentrale Apeldoorn • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inpakken is een feest en dat begint bij jou! Als administratief medewerker speel jij een belangrijke rol in het goed laten verlopen van het uitleverproces van kerstpakketten. Jij zorgt ervoor dat alle verkooporders correct verwerkt worden zodat je collega’s in het magazijn aan de slag kunnen met het samenstellen en versturen van de pakketten. In deze functie is het extra belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed het overzicht houdt en snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van inkomende orders en betalingen, het aanmaken van vrachtbrieven, het regelen van afleveradressen en de facturatie. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt zodat elk kerstpakket op tijd en op de juiste plek terecht komt. 

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van binnengekomen verkooporders;
• Wijzigen van orders en invoeren van bulklocaties van kerstpakketpallets;
• Inlezen van afleveradressen bij externe vervoerders en opmaken van vrachtbrieven;
• Facturatie en administratie voor postverzending;
• Contact onderhouden met collega’s van verschillende vestigingen en de servicedesk over orders en leveringen;
• Dagelijks schakelen met externe transporteurs over het ophalen en bezorgen van kerstpallets.

Naarmate de feestdagen dichterbij komen neemt de dynamiek toe. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt presteren onder tijdsdruk en flexibel inzetbaar bent, ook op afwijkende werktijden.

Je komt te werken bij een organisatie die gespecialiseerd is in het samenstellen en verzenden van kerstpakketten voor bedrijven en instellingen in heel Nederland. Elk pakket is bedoeld als attent gebaar en daar zit zorg en organisatiekracht achter. En dát is waar jij aan bijdraagt. Het kantoor bevindt zich direct naast het magazijn waardoor de lijnen met de productie kort zijn en je direct betrokken bent bij het hele proces. De sfeer is energiek, collegiaal en gericht op samenwerking. Iedereen zet zich in om er samen een succesvolle eindejaar periode van te maken. Er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Je komt in een team terecht dat open staat voor initiatief, snel schakelt en elkaar helpt waar nodig.

• Een salaris van € 14,99 bruto per uur;
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Een afwisselende administratieve functie met veel zelfstandigheid;
• Samenwerking in een hecht team waar humor en inzet hand in hand gaan;
• Een bijzondere werkomgeving waar elk detail telt richting de feestdagen;
• De kans om ervaring op te doen in een logistiek sterk georganiseerde omgeving;
• Gratis toegang tot cursussen en opleidingen via Actief Werkt!;
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen door te bellen naar 0555221387 of een mail te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Solliciteer dan door op de "solliciteer direct" button te klikken. Binnen twee werkdagen nemen wij contact op!

• Mbo werk en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Outlook en Excel;
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt overzicht;
• Je bent communicatief sterk, collegiaal en hebt een praktische instelling.