Projectleider IHH Utrecht • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht is voor zowel zelfstandige als voor gedetacheerden geschikt bevonden.

De projectleider rapporteert aan de programmamanager Open op Orde en is verantwoordelijk voor het volgende:

1. Vertaling naar concrete acties:

• Opstellen van een realistisch en meetbaar implementatie- en verbeterplan. Dit zal een verder gedetailleerd plan zijn van het concept verbeterplan dat is opgesteld door inhoudelijke deskundigen.
• Prioriteren van acties op basis van de aanbevelingen en in combinatie met impact, risico en afhankelijkheden van lopende projecten binnen ons portfolio.
• Aansturen van het verbeterteam en het managen van omgevingsfactoren die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden;

1. Implementatie en consolidatie van verbetermaatregelen:

• Aansturing van de implementatie en consolidatie van procesverbeteringen in samenwerking met teams en directie. Dit in samenspraak met de Programmamanager Open op Orde en Opdrachtgever.
• Borging van voortgang, kwaliteit en rapportage via de programmamanager Open op Orde aan de verantwoordelijke stuurgroep en opdrachtgever.
• Waar nodig of gewenst waarneming van de taken van de programmamanager.
• Bij de start van de opdracht wordt de definitieve scope bekendgemaakt.

De gewenste projectleider beschikt over:

• Aantoonbare ervaring (5 – 10 jaar) met (multidisciplinaire) projecten op het gebied van Informatiehuishouding en/of archivering
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, BIO).
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Vermogen om complexe processen te structureren en weerstand te signaleren en bij voorkeur om te buigen naar verandering.
• Affiniteit met verandertrajecten binnen (semi-)overheidsorganisaties.
   

NZa is binnen het programma Open op Orde aan de slag met een aantal verbeteringen binnen ons Informatiehuishouden. Dit is deels geïnitieerd door het programma Open Overheid binnen het rijk en deels komen deze vanuit aanbevelingen van een inspectie met betrekking tot onze Informatiehuishouding. Deze aanbevelingen dragen bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en transparantie van onze informatiehuishouding, en vragen om een gestructureerde en daadkrachtige opvolging.

Om deze verbeteropgave effectief aan te pakken, zijn we op zoek naar een in (semi-)overheidsland ervaren projectleider die deze bevindingen weet om te zetten naar een doorontwikkelde Informatiehuishouding. Als projectleider krijg je de opdracht om de bevindingen samen met interne functionarissen zoals business analisten, informatiebeheerders en anderen te analyseren. Na analyse vragen we je de eerste versie van het verbeterplan concreet te vertalen naar een implementatieplan en -planning om deze vervolgens te vertalen naar resultaten die voldoen aan wet- en regelgeving binnen onze organisatie.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Vermogen om complexe processen te structureren en weerstand te signaleren en bij voorkeur om te buigen naar verandering.

• Projectleider weet projectmedewerkers te motiveren de werkzaamheden op tijd af te ronden.
• Resultaatgericht: 75% moet binnen een half jaar gerealiseerd zijn

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, BIO).
• Aantoonbare ervaring (5 – 10 jaar) met (multidisciplinaire) projecten op het gebied van Informatiehuishouding en/of archivering.
• Affiniteit met verandertrajecten binnen (semi-)overheidsorganisaties.

Inhuurtermijn:                     6 maanden
Uren:                                     32
Verlenging:                           Ja, tot uiterlijk 30-09-2026
Start:                                     01-10-2025

Einddatum:                           31-03-2026
Standplaats:                         Utrecht
Thuiswerken:                       Ja

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.