Projectsecretaris Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Project

Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering in de zorg? Als project-/programmasecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg — zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma;

• Ondersteunen van het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;

• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;

• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;

• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;

• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;

• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen het (zorg)ICT-werkveld;
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een kerndepartement.

• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van IT-projecten rond digitalisering;
• Ervaring met IT-planningen, rapportages, risico- en issuelogboeken;
• Stakeholdermanagement met ketenpartners en leveranciers;
• Vaardig in tools als SharePoint, Webex, MS Teams;
• Sterke analytische vaardigheden, gestructureerde werkwijze en zelfstandigheid;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
• Ervaring met werken binnen de context van een ministerie.

Aanbod

ZZP'ers: JA
Locatie: Den Haag
Hybride werken: Mogelijk
Uren: 36 uur
Startdatum: Z.S.M
Einddatum: 28-02-2026
Inhuurtermijn: 6 maanden
Verlenging: Nee