Projectleider Doorontwikkeling Financiën Soest • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In aansluiting op de implementatie van een nieuw financieel systeem in 2024, is er binnen de afdeling Financiën de ambitie om de financiële processen structureel te verbeteren en te optimaliseren. Hiervoor zoeken wij een externe specialist die tijdelijk wordt ingezet voor het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van een breed scala aan financiële werkprocessen.

• Het in kaart brengen en analyseren van de huidige werkprocessen binnen de afdeling Financiën.
• Het formuleren van verbetervoorstellen op basis van knelpunten, best practices en gesprekken met betrokken medewerkers.
• Het afstemmen van deze voorstellen met het team en de teamleider.
• Het begeleiden en waar nodig coachen van medewerkers bij de implementatie van de gekozen verbeteringen.
• Het opstellen van eenduidige werkbeschrijvingen en het vastleggen van uniforme procedures.

• Belasting gerelateerde processen (BTW, BCF, VPB, dividendbelasting, IB-47)
• IV3-rapportages
• Verwerking van begrotingswijzigingen
• Werkkostenregeling (WKR)
• Proces memorialen en andere financiële registraties

Deze lijst is indicatief en kan in overleg met de teamleider worden uitgebreid en aangescherpt.

• Financiële werkprocessen binnen de afdeling Financiën in kaart gebracht, inclusief documentatie van de huidige werkwijze.
• Gestructureerde analyse van knelpunten en verbetermogelijkheden per proces.
• Concrete verbetervoorstellen opgesteld en afgestemd met team en teamleider.
• Voorstel tot implementatie en borging in de organisatie.
• Eenduidige en vastgelegde werkbeschrijvingen per taak/proces.
• Uniforme en gedocumenteerde procedures, afgestemd met alle betrokkenen.
• Adviesrapportage of overdrachtsdocument met aanbevelingen voor verdere borging en continuering na afronding van de opdracht.

Gevraagd

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een financiële richting (bedrijfseconomie, bestuurskunde of accountancy)
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op financieel administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP)
4. Uiterlijk beschikbaar per 14 augustus 2025 voor minimaal 24 uur in de week

Wensen:

• Aantoonbare kennis van BBV, WKR, BCF, IB-47 en IV3-rapportages
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, opstellen en implementeren van verbeterprocessen op financieel administratief gebied
• Aantoonbare opleiding en werkervaring op het gebied van het coachen en begeleiden van medewerkers

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.