Senior Strategisch Adviseur Planning voor Programma Wervengebied Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Senior Strategisch Adviseur Planning ben jij de kritische en betrokken sparringpartner binnen het programma Werven. Je adviseert de deelprogrammamanager, projectmanagers en manager programmabeheersing en coacht junior planners. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en professionaliseren van een haalbare integrale planning voor het herstel en onderhoud van het middeleeuwse havencomplex van werven en werfkelders in Utrecht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van activiteiten van verschillende IPM-rolhouders om een haalbare planning te realiseren;
• Opstellen van de integrale planning door afstemming met teamleden over benodigde activiteiten, relaties tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden;
• Geven van strategisch advies over interne en externe processen die relevant zijn voor de voortgang van het project en programma;
• Doorzien van afhankelijkheden, conflicten en buffers in de planning;
• Signaleren van (proces)risico's en verwerken van effecten in de planning en scenario’s;
• Creëren en vergroten van draagvlak bij teamleden door visualisaties, sessies en challenges;
• Inrichten van een standaard systeem en proces voor frequente monitoring en actualisatie van de planning;
• Anticiperen op in- en externe factoren, communiceren hierover en verkennen van mogelijkheden voor versnelling;
• Ontwikkelen van rekenmodellen voor langetermijn programmering en scenario’s;
• Leveren van input voor diverse rapportages;
• Coachen en begeleiden van Junior Planners;
• Bijdragen aan de verbetering van planningsprocessen en systemen in samenspraak met de manager projectbeheersing;
• Zelfstandig en autonoom uitvoeren van werkzaamheden met eigen middelen en inzicht.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en kunt goed met mensen omgaan. Je presteert effectief onder tijdsdruk, signaleert kansen en handelt hiernaar. Je begrijpt dat planning meer is dan een balkenschema.

Verder beschik je over:

• HBO of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie, bij voorkeur in een IPM-team;
• Ervaring met werken aan monumentaal erfgoed;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie;
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties;
• Een resultaatgerichte houding en vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen met projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten;
• Goede communicatieve en netwerkvaardigheden;
• Vernieuwende denkwijze en het vermogen om kansen te zien;
• Snel schakelen en altijd drie stappen vooruit denken;
• Kennis van applicaties zoals MS Project en MS Visio.

Gevraagd

Eisen:

1. Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt ernaar. Je weet dat planning meer is dan een balkenschema

Wensen:

• Je hebt een opleiding in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring in een IPM team
• Je hebt ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie
• Je hebt kennis van de applicatie MS Project

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.