(Junior) Office Manager & Marketeer (24-40 uur) Beugen • Sprint Intermediair

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Van der Hoff ICT richt zich al vanaf 2009 op het leveren van complete ICT-oplossingen aan haar klanten, voornamelijk binnen het MKB. Van der Hoff ICT levert, installeert, beheert en geeft advies. Daarnaast ontzorgen we onze klanten structureel en volledig bij het toepassen en gebruiken van hun ICT-omgeving.

Ondanks dat iedereen binnen Van der Hoff ICT een eigen rol heeft, kent niemand een functie die volledig ingekaderd is. Alles gebeurt samen en iedere medewerker wordt vooral ingezet in zijn of haar kracht. Cursussen of opleidingen behoren dan ook zeker tot de mogelijkheden. Zo doorlopen onze IT-specialisten regelmatig trainingen om de kennis op peil te houden. Op die manier kunnen wij kwaliteit garanderen en al onze (actuele) kennis vertalen naar de beste hedendaagse oplossingen voor onze klant. Als hecht team werken we dagelijks aan groei en verbetering en daarin hebben we veel plezier.

Meer weten over Van der Hoff ICT? Bekijk onze website!

Functieomschrijving
Als (Junior) Office Manager & Marketeer ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed en biedt veel ruimte voor eigen inbreng.

Wat ga je doen?
Operationele zaken: Jij coördineert en organiseert kantooractiviteiten en zorgt dat alles soepel verloopt. Denk aan het regelen van bestellingen, verzorgen van de lunch, het organiseren van bedrijfsuitjes en het verzorgen van relatiegeschenken.
Marketing & communicatie: Je maakt content voor social media, beheert en optimaliseert onze website, werkt documenten omtrent onze dienstverlening uit, maakt nieuwsbrieven en brochures en stuurt de videograaf aan. Hierin is ruimte voor jouw eigen inbreng en ideeën (wordt zelfs zeer gewaardeerd). Je krijgt hierbij ondersteuning vanuit een extern marketingbureau en een ZZP’er waar wij mee samenwerken.
HR: Je laat arbeidscontracten, proforma salarisstroken en vacatures opstellen. Daarnaast houd je verlofuren bij, coördineer je de vakantieplanning en beantwoord je algemene HR-vragen. Je werkt hiervoor samen met onze externe HR-partner, waar je altijd terecht kunt voor extra informatie en ondersteuning.
Projecten en procesverbetering: Een groot project waar je direct mee start is het behalen van onze ISO-certificering. Je draagt ook bij aan projecten gericht op procesoptimalisatie, zoals het goedkeuringsproces bij inkoopfacturen en het opschonen en optimaliseren van ons ticketsysteem. Ook wordt je betrokken bij klanttevredenheidsonderzoeken en bepaalde veranderingen m.b.t. ons pand.

Wij gaan deze rol samen inkleden en kijken wat het beste bij jou past. Sommige van de genoemde zaken worden wellicht uiteindelijk geen onderdeel van jouw takenpakket. Daarnaast verras je ons misschien wel met ideeën die we dan juist toevoegen aan jouw verantwoordelijkheden!

Functie-eisen
Wij zoeken een sociale en betrokken nieuwe collega. Een echte aanpakker die ook zelf op onderzoek gaat en het werk ziet. Een teamspeler die (bijna) altijd een goed humeur heeft en organisatorisch sterk is. Daarnaast:

• Beschik jij bij voorkeur over enkele jaren relevante ervaring, maar we staan ook open voor een talentvolle HBO starter, bij voorkeur richting marketing.
• Heb je affiniteit met ICT, waardoor je de materie snel eigen maakt.
• Kan jij overzicht behouden en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Denk je graag mee over het verbeteren van onze processen en bedrijfsactiviteiten.
• Ben je tussen de 24 en 40 uur p.w. beschikbaar en wordt jouw rol ingekleed afhankelijk van het aantal uur.

Arbeidsvoorwaarden
Van der Hoff ICT biedt jou goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een uitstekend salaris en geniet je een premievrije pensioenregeling. We zijn zojuist verhuisd en hebben een pand betrokken die we van binnen volledig hebben vernieuwd en van alle gemakken is voorzien. We bieden veel flexibiliteit door o.a. de optie tot thuiswerken en flexibele werktijden. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om projecten op te pakken waarmee je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Je persoonlijke input wordt zeer op prijs gesteld en er is voldoende ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tel hierbij op een dagelijks verzorgde lunch, onbeperkt cup-a-soup én de vrijdagmiddagborrel en je komt niets tekort!