Projectleider Delft • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
De TU Delft directies Library, Extension School en ESA zijn een gezamenlijk project gestart voor het vervangen van ons verouderde Open CourseWare(OCW) platform () en het realiseren van een nieuw platform voor het opslaan en delen van (open) onderwijsmaterialen/ cursussen (Open Educational Resources – OER). Voor dit project is de TU Delft Library penvoerder.
In fase 1 van het project zijn door het projectteam een productvisie, requirements en een solution architecture ontwikkeld.
In fase 2 worden externe partners geselecteerd en worden proof of concepts met een aantal standaard open source componenten uitgevoerd (een repository en een courseware-oplossing). Op basis hiervoor worden de uiteindelijke componenten voor het platform geselecteerd en een minimum viable product gerealiseerd, in samenwerking met de externe partners. Tevens zijn er nog werkpakketten rond migratie, integratie en ontwikkeling van procedures/werkafspraken rond gebruik en beheer van het platform.
We zoeken voor fase 2 van het project een ervaren, energieke en proactieve projectleider/ consultant, voor 4 - 5 dagen per week.
De projectleider/consultant voert werkzaamheden in binnen het project en zal hiervoor rapporteren aan de projectmanager/product owner. In de rol van projectleider stuurt deze persoon voor de verschillende werkpakketten een wisselend projectteam aan. Er zal veel contacten nodig zijn met externe partners. Er is hierbij afstemming nodig met een klankbordgroep en gebruikersvertegenwoordiging. Resultaten gecreëerd in samenwerking met projectteam, soms externe partners (en met input van relevante belanghebbenden) worden door de projectleider, in nauwe afstemming met de projectmanager/product owner voorgelegd aan de projectboard, ingericht voor dit project en, waar nodig, aan een executive steering committee.
In de rol van consultant zal de persoon verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijk mede-creëren van producten.

Wat je gaat doen

De taken van de projectleider zullen zijn:

• Het plannen, monitoren en coördineren van de uitvoering van werkpakketten.
• Het aansturen van projectteam per werkpakket
• Het aansturen van externe partners (sommige in het buitenland)
• Het algemeen aansturen van het projectteam, op basis van Scrum events (sprintplanning, weekof dagstarts, retrospectieven)
• Het in samenwerking met de product owner uitwerken van backlog-refinements en voorbereiden en ondersteunen van projectboard meetings.
• Het ondersteunen bij werving van additionele teamleden (externe inhuur)

In de rol van consultant heeft de persoon daarnaast taken als:

• Beheren van de functionele requirements
• Ontwikkelen van request for information/request for proposal) en analyseren/beoordelen antwoorden van de potentiele partners.
• Werven en opbouwen goede band met gebruikersvertegenwoording voor component-evaluatie
• Opstellen van functionele testscenario’s die leveranciers in demo’s moeten aantonen
• Toetsen of opgeleverde proof of concepts voldoen aan functionele testscenario’s
• Coördineren van demo uitvoering en evt aanvullende hands-on testing en gebruikersparticipatie hierin
• Analyseren van uitkomsten van proof of concepts en adviseren projectmanager rond partner/component selectie

Projectleider skills

• Trackrecord in het succesvol aansturen en leveren van projecten, en het hierbij effectief en prettig plannen en coördineren van werkzaamheden in een projectteam.
• Minimaal IPMA-C of PrinceII Practitioner gecertificeerd, Pré: Scrum ervaring met evt. certificaat.
• Toont leiderschap: Motiveren en aansturen van betrokkenen.
• Kan goed schakelen tussen helicopterperspectief en details
• houdt overzicht maar is ook bereid en in staat zich te verdiepen in details (requirements, pakketten, architectuur)
• Ervaring in het begeleiden van marktconsultaties, leverancier-selectie trajecten en het werken met/aansturen van externe leveranciers bij het uitvoeren van proof of concepts.
• Effectief samenwerken met een projectmanager/product owner en project governance.

Consultant skills

• Ervaring in requirements ellicitatie en requirements management
• Ervaring in het inhoudelijk opstellen van testscenario’s (op basis van requirements) en testcoordinatie
• Ervaring in het begeleiden van tests en demo’s ism gebruikersgroepen

Functie-eisen

• WO niveau, iemand met een ICT-opleiding, liefst een ICT-Projectleider doorgegroeid vanuit business analist/functioneel ontwerprol.
• Communicatief sterk, proactief netwerker met oog voor belangen en energiek in het identificeren, leggen en onderhouden van contacten met relevante betrokkenen en verzamelen/toetsen van informatie.
• Goed IT-inzicht (sterke pre: op gebied van repositories / enterprise content management/repositories, e-learning systemen en websites).
• Affiniteit met onderwijs, liefst ervaring als projectmanager/consultant in een academische setting
• Stressbestendigheid: Omgaan met druk en onzekerheden in een project.
• Vloeiend in Engels en Nederlands
• Organiseren en faciliteren van sessies en workshops.
• Ervaring met het werken met architecten/architectuurprincipes.

TU Delft

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectleider die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.