Soortgelijke vacatures omgeving
Eemnes.
Laad meer vacatures
Bestuursassistente Eemnes • Bright Professionals
Gevraagd
-
32 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Eemnes
Als Bestuursassistente bij een uniek samenwerkingsverband tussen gemeenten, ben je het middelpunt van bestuurlijke ondersteuning. Je werkt in een bruisend dorp, omgeven door cultuur en ondernemerschap, en ondersteunt het college van B&W op een proactieve manier. Jouw rol omvat agendabeheer, communicatie, evenementenorganisatie en meer. Je werkt in een hecht team, midden in het centrum, waar geen dag hetzelfde is. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor BEL Combinatie zoeken wij een Bestuursassistente. Je bent de drijvende kracht in een bruisend dorp vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. In deze veelzijdige rol als ervaren bestuursassistent ondersteun je het college van B&W in Laren, bewaak je agenda’s, houd je overzicht en schakel je moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen – ook wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren.
Je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
Samen met de gemeentesecretaris bereid je wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling.
Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
Met flair en precisie organiseer je evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.
Competenties
Je beschikt over aantoonbare ervaring en vaardigheden die aansluiten bij deze veelzijdige functie. Je bent enthousiast, flexibel en weet onder druk het overzicht te bewaren.
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken zij alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Zij werken vanuit de kerncompetenties Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Voor BEL Combinatie zoeken wij een Bestuursassistente. Je bent de drijvende kracht in een bruisend dorp vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. In deze veelzijdige rol als ervaren bestuursassistent ondersteun je het college van B&W in Laren, bewaak je agenda’s, houd je overzicht en schakel je moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen – ook wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren.
Je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
Samen met de gemeentesecretaris bereid je wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling.
Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
Met flair en precisie organiseer je evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Je beschikt over aantoonbare ervaring en vaardigheden die aansluiten bij deze veelzijdige functie. Je bent enthousiast, flexibel en weet onder druk het overzicht te bewaren.
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken zij alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Zij werken vanuit de kerncompetenties Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met MS Office 365.
- Je hebt ervaring met Ibabs.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente.
- Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
Extra informatie
- PlaatsEemnes
- OpleidingsniveauMBO
- Aantal uur32 uur per week
- Startdatum16-09-2025
- Geschikt voor ZZP?Ja
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Eemnes
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in