Voor een uitdagende rol als Programma Manager bij een toonaangevende organisatie, ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van een langetermijnvisie die technologische, juridische, en culturele aspecten omvat. Je leidt de transformatie van informatiebeheer tot een strategisch instrument, waarbij je bruggen slaat tussen verschillende directies en afdelingen. Jouw leiderschap, overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden zijn essentieel om verandering te realiseren en draagvlak te creëren. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Programma Manager. Je geeft invulling aan de langetermijnvisie die niet alleen technologische en juridische kaders omvat, maar ook organisatorische, culturele en bestuurlijke structuren versterkt. Jouw doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie borgt. Je scherpt de visie aan zodat deze aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie. Je zorgt voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen en stuurt op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.

Je ontwikkelt een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die lange termijndoelen operationaliseert.

Je betrekt alle relevante directies en afdelingen om gezamenlijk draagvlak te creëren.

Je fungeert als bruggenbouwer en katalysator op bestuurlijk niveau. Het is essentieel dat je heldere governance implementeert die besluitvorming en verantwoording garandeert. Jij bent een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die draagvlak kan creëren en weerstand binnen de organisatie weet te overbruggen.

Je ontwikkelt en implementeert duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.

Je regisseert periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.

Het succes van het programma IHH hangt af van jouw effectieve uitvoering van de strategische doelen. Je stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij maak je gebruik van best practices uit eerdere overheidsprogramma's om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

Je stelt een actieplan voor 2026 op met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen, waaronder:
- Uitrol DMS
- Implementatie van organisatieadvies
- Toepassen en overdracht van informatiebeheer-instrumenten
- Vernietigen van informatie samen met de regievoerders in de lijn

Je zorgt voor communicatie, training en campagnes. Je gebruikt dashboards en maandrapportages voor continue monitoring van de voortgang. Je bepaalt prioriteiten in samenwerking met de Obeya-thema-eigenaar en de Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement. Gedurende het traject worden de resultaten steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance belegd, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.

De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren, zodat (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, evenals in de ontwikkeling van hun vakmanschap. Om de doelstellingen te halen, sluit het programma ‘DUO Verbeteren Informatiehuishouding’ aan bij de bestaande activiteiten en processen die binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV zijn ingericht en worden beheerd. Hierin is samenhang met onder andere:

'Grip op gegevens'
'Ambtelijk vakmanschap'
'Werk aan uitvoering'
'Implementatie Wet Open Overheid' en ‘Koers DUO’

Gedurende de looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ wordt integratie doorgevoerd en bewaakt. Je stemt af met het ‘OCW Open’ programma over aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten, bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.

Jouw profiel

Communicatieve vaardigheden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau
Overtuigingskracht: je bent in staat om verandering in gang te zetten en in beweging te houden
Leiderschap: inspirerend, daadkrachtig en in staat om weerstand te verlagen
Communicatie: heldere en bestuurlijke communicatiestijl

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een WO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid.
Je bent een ervaren leider met 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en hebt een bewezen staat van dienst in verandermanagement.
Je combineert een scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologieën.
Je bent gericht op het vinden van oplossingen.

Functie wensen

Je hebt ervaring met MSP, IPMA of een vergelijkbare methodiek.
Bij voorkeur heb je ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en met complexe transitieprojecten.
Je kunt aantonen dat je successen hebt behaald in transitieprojecten met een focus op verandering en informatiebeheer.
Je bent sterk in stakeholder- en verandermanagement, en in het bouwen van bruggen en doorvoeren van cultuurveranderingen.
Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een integrale visie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat.
Je hebt ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en zorgt voor actief stakeholdermanagement.
Bij voorkeur heb je ervaring met het efficiënt uitvoeren van projecten met duidelijke planning, KPI's en evaluatiemomenten.

Extra informatie

PlaatsGroningen
OpleidingsniveauWO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum01-09-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Groningen Parttime Groningen Vast contract Groningen Groningen Provincie Groningen Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)