Voor een uitdagende rol als Programmamanager bij een toonaangevende organisatie in de publieke sector, ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van een langetermijnvisie die de organisatie op diverse vlakken versterkt. Je leidt de transformatie van informatiebeheer naar een strategisch instrument, waarbij je technologische, juridische, culturele en organisatorische aspecten integreert. Een unieke kans om in een omgeving impact te maken en je leiderschapskwaliteiten te tonen. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Programmamanager.

Je geeft invulling aan de langetermijnvisie die niet alleen de technologische en juridische kaders omvat, maar ook de organisatorische, cultuur- en bestuurlijke structuren versterkt. Jouw doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de gehele organisatie borgt.

Je scherpt de visie aan zodat deze aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie.
Je zorgt voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen.
Je stuurt op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.
Je ontwikkelt een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die de lange termijndoelen operationaliseert.
Je betrekt alle relevante directies en afdelingen om een gezamenlijk draagvlak te creëren.

Op bestuurlijk niveau fungeer je als bruggenbouwer en katalysator. Het is van essentieel belang dat je heldere governance implementeert die besluitvorming en verantwoording garandeert. Dit vraagt om een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die in staat is om draagvlak te creëren en weerstand binnen de organisatie te overbruggen.

Je richt governance in.
Je ontwikkelt en implementeert duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.
Je regisseert periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.

Het succes van het programma IHH hangt af van jouw effectieve uitvoering van de strategische doelen. Je stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij maak je gebruik van best practices uit eerdere overheidsprogramma's om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

Je stelt een actieplan voor 2026 op met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen voor onder andere:
- Uitrol DMS
- Implementatie organisatieadvies
- Toepassen en overdracht informatiebeheerinstrumenten
- Vernietigen van informatie samen met de regievoerders in de lijn
- Communicatie, training en campagnes
Je gebruikt dashboards en maandrapportage voor continue monitoring van de voortgang.
Je bepaalt prioriteiten in samenwerking met de Obeya-thema eigenaar en de Strategisch Adviseur Archief en Informatiemanagement.
Tijdens het traject worden de resultaten, zoals processen en producten, steeds meer bij het AIM-team van Compliance ondergebracht, waardoor ook de sturing wordt overgedragen.

Jouw doel is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren, zodat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden, en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data. Ook stimuleer je de ontwikkeling van hun vakmanschap. Om deze doelstellingen te halen, sluit je aan bij bestaande activiteiten en processen binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV. Je waarborgt samenhang met initiatieven als ‘Grip op gegevens’, ‘Ambtelijk vakmanschap’, ‘Werk aan uitvoering’, ‘Implementatie Wet Open Overheid’ en ‘Koers DUO’. Gedurende de looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ zorg je voor integratie. Daarnaast stem je met het programma ‘OCW Open’ af in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten gerealiseerd kan worden, bijvoorbeeld bij de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.
Competenties

Je beschikt over communicatieve vaardigheden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.
Je hebt overtuigingskracht en weet verandering in gang te zetten én in beweging te houden.
Je toont leiderschap: je bent inspirerend, daadkrachtig en in staat om weerstand te verlagen.
Je hanteert een heldere en bestuurlijke communicatiestijl.

Organisatie
DUO is als uitvoeringsorganisatie onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en verzorgt de uitvoering van complexe wet- en regelgeving met een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een WO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid.
Je bent een ervaren leider met minimaal 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en hebt een bewezen staat van dienst in verandermanagement.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Juridisch & Technisch, waarbij je een scherpe kennis van relevante wetgeving combineert met inzicht in moderne technologische oplossingen.

Functie wensen

Je hebt ervaring met MSP, IPMA of vergelijkbaar.
Je hebt ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en met complexe transitieprojecten.
Je kunt aantonen dat je successen hebt behaald in transitieprojecten met een focus op verandering en informatiebeheer.
Je bent sterk in stakeholder- en verandermanagement, en in het bouwen van bruggen om cultuurveranderingen door te voeren.
Bij voorkeur heb je ervaring met het ontwikkelen van een integrale visie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat.
Je hebt ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en zorgt voor actief stakeholdermanagement.
Je hebt ervaring met het efficiënt uitvoeren van projecten met duidelijke planning, KPI’s en evaluatiemomenten.

Extra informatie

PlaatsGroningen
OpleidingsniveauWO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum01-09-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Programmamanager Groningen Parttime Groningen Universiteit Groningen Vast contract Groningen Groningen Provincie Groningen Programmamanager Salaris Programmamanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Programmamanager in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Programmamanager in Groningen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 179.660 CV's