Voor een unieke uitdaging in het hart van een historisch stadscentrum, zoeken we een Senior Strategisch Adviseur Planning voor een programma gericht op het behoud en herstel van erfgoed. Je speelt een cruciale rol in het coördineren en adviseren over planningsprocessen, met de kans om bij te dragen aan het herstel van monumentale werven, muren, en kelders. Een veelzijdige rol waarbij jouw resultaten leidend zijn, in een omgeving die innovatie en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Strategisch Adviseur Planning Voor Programma Wervengebied. Utrecht heeft jou nodig!

De werven zijn een rijksmonument en maken deel uit van een slim middeleeuws havencomplex met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn nauw verbonden. Ook het eigendom van bewoners, ondernemers en de gemeente is verweven. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werk je aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van buren- en zorgplicht. Je voert onderhoudswerkzaamheden uit aan wal- en kluismuren, helpt bij het herstel van kelders en draagt bij aan het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente een belangrijk doel binnen het programma.

Een transparant en beheerst programma is hierbij cruciaal. Daarom geef jij veel aandacht aan planningsmanagement. Als Senior Strategisch Adviseur Planning lever je die extra kritische en betrokken blik, heb je een belangrijke adviesrol richting de deelprogrammamanager, de projectmanagers en de manager programmabeheersing, en coach je junior planners.

Je werkt als Senior Strategisch Adviseur Planning voor het programma werven en de uitvoeringsprojecten. Het programma bevat algemene taken en uitvoeringsactiviteiten zoals het weren van te zwaar verkeer, diverse onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (zoals aan de Oudegracht), het vervangen van kluismuren (zoals aan de Kromme Nieuwegracht, Drift of Plompetorengracht), het uitzetten van complexe aanbestedingen en het begeleiden of uitvoeren van het herstel van kelders in het wervengebied.

Als Senior Strategisch Adviseur Planning coördineer je de activiteiten van verschillende IPM rolhouders, zodat de planning haalbaar wordt gemaakt. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor het projectteam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten over te nemen. Je maakt de planning op verschillende manieren inzichtelijk en houdt het onderwerp ‘planning’ actief op de agenda.

Jouw werkzaamheden

Je bent sparringpartner voor en coördineert met de verschillende IPM rolhouders de activiteiten om tot een haalbare planning te komen.
Je creëert de integrale planning door met teamleden af te stemmen welke activiteiten nodig zijn en legt verbanden tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden.
Je geeft strategisch advies over interne en externe processen die relevant zijn voor de voortgang van het project en programma.
Je doorziet afhankelijkheden, conflicten en buffers in de planning.
Je signaleert (proces)risico's en verwerkt effecten hiervan (beheersmaatregelen en gevolgen) in de planning en scenario’s.
Je creëert draagvlak bij teamleden door middel van visualisaties, sessies en challenges, zodat de planning daadwerkelijk bijdraagt aan de sturing van het project en programma.
Je richt een standaard systeem en proces in om de planning frequent te monitoren, afwijkingen te signaleren en te actualiseren.
Je anticipeert op interne en externe factoren, communiceert hierover en verkent samen met het projectteam mogelijkheden voor versnelling.
Je ontwikkelt rekenmodellen voor langetermijnprogrammering en rekent scenario’s door.
Je levert input vanuit de planning aan diverse rapportages.
Je coacht en begeleidt Junior Planners.
In samenspraak met de manager projectbeheersing draag je bij aan de verbetering van planningsprocessen en systemen om het programma verder te professionaliseren.

Je werkt autonoom, gebruikt waar mogelijk eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Je resultaten zijn leidend voor de beoordeling van je werkzaamheden.

Resultaat van jouw opdracht
Je hebt als Senior Strategisch Adviseur Planning een haalbare integrale planning opgesteld en bewaakt, en je levert een strategische bijdrage aan de professionalisering van het programma.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en behoudt hierin overzicht.
Je bent analytisch sterk, communiceert goed en kunt uitstekend met mensen omgaan.
Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en signaleert kansen en handelt daarnaar.
Je weet dat planning meer is dan een balkenschema.
Je beschikt over HBO- of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie, bij voorkeur in een IPM team.
Je hebt ervaring met werken aan monumentaal erfgoed.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie.
Je hebt een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties.
Je bent resultaatgericht en kunt stevige, persoonlijke relaties opbouwen met projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten.
Je kunt goed communiceren en netwerken, denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen.
Je schakelt snel en denkt altijd drie stappen vooruit.
Je hebt kennis van applicaties zoals MS Project en MS Visio.

Zij geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en bent in staat om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je analytisch sterk, communiceer je goed en ga je goed met mensen om. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk, signaleert kansen en handelt daarnaar. Je weet dat planning meer is dan een balkenschema.

Functie wensen

Je hebt een opleiding in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie
Bij voorkeur heb je ervaring in een IPM team
Het is een pre als je ervaring hebt met het werken aan monumentaal erfgoed
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie
Bij voorkeur ben je bekend met de applicatie MS Project

Extra informatie

PlaatsUtrecht
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur16-24 uur per week
Startdatum01-09-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)