Soortgelijke vacatures omgeving
Nijkerk.
Post sorteerder voor ons Juridisch postsorteercentrum te Soest
Soest (+14km)
• Falkpost
15 uur
Avond
Laad meer vacatures
Bestuursondersteuner Nijkerk • Bright Professionals
Gevraagd
-
32 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Nijkerk
Als Bestuursondersteuner bij de gemeente Nijkerk ben je het middelpunt van bestuurlijke processen. Je ondersteunt wethouders door het beheren van complexe agenda's en het coördineren van stukkenstromen. Dit is een unieke kans om direct betrokken te zijn bij besluitvorming die de gemeente vooruithelpt. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, met ruimte om je talenten te benutten. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor de gemeente Nijkerk zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner.
Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van hun wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!
Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie. Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.
Het team
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten.
Voor de gemeente Nijkerk zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner.
Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van hun wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!
Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie. Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.
Het team
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting afgerond
- Je hebt minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling
- Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren
Functie wensen
- Je hebt ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma, dit is een pre
Extra informatie
- PlaatsNijkerk
- OpleidingsniveauMBO
- Aantal uur32 uur per week
- Startdatum01-09-2025
- Geschikt voor ZZP?Ja
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Nijkerk
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in