Bestuursassistente Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuursassistente. 

Jouw rol als bestuursassistent
Je bent een ervaren bestuursassistent die floreert in een veelzijdige en dynamische omgeving. Je ondersteunt het college van B&W in Laren en zorgt voor overzicht door agenda's te bewaken en moeiteloos te schakelen tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht en gezellig team, midden in het centrum van Laren.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
• Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
• Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
• Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
• Je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
• Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.